Вакансия: Ассистент финансового менеджера
Описание вакансии
Приветствуем, будущий коллега! Мы Digital агентство Smirnov Marketing. Наша основная деятельность: SEO продвижение cайтов, продвижение на маркетплейсах, контекстная реклама, разработка сайтов, сквозная аналитика и дизайн.
Сейчас мы находимся в поиске ответственного помощника, который будет отвечать за документооборот с нашими клиентами.
Ваши задачи: - Формирование договоров, счетов, актов, приложений и доп. соглашений к договорам;
- Напоминание клиентам о подписании документов;
- Контроль подписания документов с текущими и бывшими клиентами компании;
- Отправка документов клиентам (через мессенджеры, ЭДО);
- Отправка оригиналов документов по почте России;
- Работа с программами и сервисами: 1C, 1C ЭДО, Диадок, Эльба, Битрикс24. (Всему научим);
- Подписание оригиналов документов.
Требования:
- Вы полностью осознаете уровень своей ответственности;
- Вы очень внvмательны и вы обожаете порядок в делах;
- Вы готовы отправлять документы через физическую почту - почту России;
- Вы владеете хорошим уровнем Word, Exсel. Разбираетесь в сводных таблицах и формулах;
- В рабочее время вы всегда онлайн и готовы выполнить задачу в случае ее возникновения;
- Плюсом будет наличие экономического, финансового образования или курсы бухгалтерского учета.
Условия:
