Вакансия: Бизнес-ассистент Удаленно Челябинск
Описание вакансии
Давайте знакомиться!
Маркетинговое агентство Сайткрафт успешно существует с 2011 года. Мы помогаем B2B и промышленным компаниям привлекать, удерживать, возвращать клиентов через интернет. Только за последние 3 года мы помогли нашим клиентам привлечь более 2 млрд. рублей выручки к их обычному доходу. Cейчас мы в поиске внимательного бизнес-ассистента, который готов поддерживать порядок в процессах и документах. и станет их надежным хранителем.
Наши продукты:
- Разработка маркетинговых стратегий;
- Создание корпоративных сайтов;
- Ведение контекстной рекламы в ЯндексДирект и GoogleAds;
- SEO-продвижение сайтов;
- Таргетированная реклама;
- Внедрение системы учета обращений - CRM;
- Комплексный продукт, который включает в себя предыдущие 6-ть пунктов.
Что предстоит делать в роли:
- Вести коммуникацию с бухгалтерией и другими отделами компании по организационным вопросам и документации;
- Быть ответственным хранителем документации компании:
договоры с подрядчиками и заказчиками
договоры с сотрудниками
платежные и закрывающие документы
- Своевременно получать от контрагентов необходимые документы;
- Систематизировать хранение и архивацию документов, их подписание (Контур Сайн);
- Взаимодействовать с курьерскими и почтовыми службами;
- Вносить данные в отчеты компании (ежедневно Отчет о прибылях и убытках);
- Контролировать оплаты средств связи и подписок на сервисы;
- Обеспечивать корректное и своевременное проведение отпусков и больничных сотрудников;
- Осуществлять полную travel-поддержку (организация ****отпусков, поездок, подбор билетов, бронирование гостиниц);
- Организовывать поздравления сотрудников, подготовку корпоративов.
Что мы предлагаем:
- Среднемесячный доход от 55 000 рублей;
- Зарплата 2 раза в месяц;
- Оплачиваемый отпуск и больничный;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00. Адекватная нагрузка;
- Позитивную и открытую команду и поддержку на каждом этапе.
Мы оценим, если у вас есть навыки/ знания:
- Опыт работы с контрагентами, подрядчиками;
- Знания в области оформления трудовых договоров (у нас есть бухгалтер);
- Внимательность к деталям;
- Системность в работе;
- Ответственный подход к задачам;
- Вовлеченность в свою зону ответственности. Нам нужен человек, который любит наводить порядок и поддерживать его;
- Здорово, если у вас есть авто, чтобы заниматься отправкой/приемкой документов на почте;
- В работе предполагается наличие принтера (который мы вам передадим на дом) и место для хранения документов.
Этапы отбора:
1. Первичное интервью с HR-менеджером в zoom
- Собеседование с собственником и исполнительным директором.
- Job offer и старт.
Если вы прочитали вака нсию до этого места, и вам интересна работа в нашей команде, смело пишите @yanashiyan HR
