Вакансия: Бизнес ассистент (сеть сервисных центров, IT оборудование)
Описание вакансии
Бизнес ассистент (сеть сервисных центров, IT оборудование)
В связи с тем, что объём операционных задач постоянно растёт, собственнику бизнеса необходим лучший бизнес ассистент со знанием Excel, который заберёт на себя ряд задач.
Обязанности:
- Составление, ведение и контроль исполнения личного графика руководителя на неделю/месяц;
- Назначение и согласование встреч со всеми участниками, контроль явки. Протоколирование встреч.
- Трекинг контроль выполнения задач сотрудниками.
- Сбор необходимой информации, аккумулирование в Excel (отличное знание, работа с формулами).
- Сбор цифр и работа с ними в таблицах, аналитика.
- Выполнение личных поручений собственника.
- Участие в подборе персонала (поднятие вакансий, проведение первичных тел. интервью).
- Составление регламентов и инструкций для персонала.
Требования:
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Системность, ответственность, инициативность.
- Аналитический склад ума.
- Уровень владение EXCEL (выше среднего, владение различными формулами).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Проактивность и целеустремленность.
- Гиперответственность и перфекционизм.
- Опыт работы в должности бизнес-ассистента обязателен!
- Знание Notion, Trello.
Условия:
- оклад 100 000 руб (net.)+ 20 000 KPI;
- график работы в офисе с 09.00 до 18.00 (м. Павелецкая), быть готовым работать в режиме ненормированного рабочего дня.
- обучение, корпоративные мероприятия.
