Вакансия: Ассистент по найму в маркетинговое агентство / Начинающий специалист по персоналу / HR-менеджер
Описание вакансии
В Digital-агентство MAXIMUS MEDIA требуются не просто руки, а человек, который хочет развиваться и работать в команде.
О нас:
- 5 лет на рынке
- 30+ сотрудников в штате
- Более 60 проектов на постоянном ежемесячном сопровождении
- Больше 600 выполненных проектов
Мы специализируемся на увеличении продаж за счет создания продающих конверсионных Сайтов, Лендингов, Интернет магазинов, SEO продвижения, правильно настроенной контекстной рекламы. Результат нашей работы всегда легко увидеть и посчитать.
Наша главная задача - повышать продажи и оборот наших клиентов.
Нам доверяют такие известные компании, как: Пони экспресс, Дядя Ваня, Полигаль восток, Северсталь, Сoral travel и другие.
90% наших проектов показывают ОГРОМНЫЕ результаты, и в среднем клиенты остаются с нами сотрудничать более, чем на 1,5 ГОДА.
У нас в команде 30+ человек, полностью удаленный формат работы, что позволяет нам сотрудничать с классными специалистами из любой точки мира.
Все процессы в компании полностью регламентированы. Прописана подробная оргструктура компании с функциями каждой должности, создана подробная база знаний с описанием всех процессов компании.
Принципы нашей работы:
- Результаты и качество для наших клиентов
- Ответственность и искренность перед клиентами
- Открытость, желание развиваться и расти как специалисту
Мы всегда открыты для предложений сотрудников, по использованию новых инструментов и оптимизации процессов. Поэтому мы точно сработаемся, если ты ответственный и проактивный.
Цель компании - вырасти в 3 раза на российском рынке за год и выйти на международный рынок (И у нас в этом уже большие успехи):
- В 2023 году открыли офис на Бали и официально принимаем платежи в долларах, евро и криптовалюте
- У нас уже ряд крупных клиентов из таких стран, как Дубай, Бали, Турция, Англия, Монголия, Азербайджан, Гана
В связи с этим нам требуется АССИСТЕНТ HR , который поможет нам найме в развитии команды, улучшении процессов найма и адаптации сотрудников, а также корпоративной этики.
Нам точно нужно работать вместе, если ты:
- Ответственный и переживаешь за качество и результат своей работы
- Проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, работаешь на опережение, предугадываешь проблемы
- У тебя хорошая память и аналитический склад ума. Умеешь держать в голове много задач, ничего не упускаешь из виду
- Быстро обучаешься и самостоятельно предлагаешь решение проблем, новое для тебя не страшно
- Эмпат, чувствуешь людей, умеешь находить подход к людям
- Общительный, отзывчивый, любишь людей, хочешь им помогать
- Грамотно говоришь и пишешь, с тобой легко и приятно общаться
Но мы точно не сработаемся, если ты: частно ленишься, медленно и не уверенно говоришь, перекладываешь ответственность на других, обвиняешь все вокруг, забиваешь на задачи. Не понимаешь рамок и границ в общении с людьми. С такими людьми мы не работаем!
Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше
Что ты получишь, работая в компании:
- Интересные задачи
- Регулярное обучение, развитие, как специалиста, возможность развиваться в HR и получать много знаний. Не обязательно иметь опыт в этом
- Карьерный рост до руководителя HR направления. Будет возможность построить HR-отдел и руководить менеджерами по найму
- Работу в стабильной системной компании, где все регламентировано и нет пожаров, стабильная выплата ЗП
- Молодой и дружный коллектив. Мы всегда поддерживаем и помогаем друг-другу в задачах и делах
Какие задачи нужно будет выполнять (всему обучим):
- Размещение вакансий на hh, в чатах в тг и на других площадках
- Создание и рассылка форм анкет для отбора кандидатов
- Назначение собеседований с кандидатами
- Проведение первичных собеседований и отбор лучших специалистов (первичная оценка кандидатов) на финальное собеседование
- Вывод и контроль адаптации сотрудника (в том числе заведение почты, добавление в Битрикс, гугл диск, контроль понимания адаптации)
- Перевод зарплаты самозанятым сотрудникам через сервис 2 раза в месяц, подключение новых сотрудников
- Своевременное заполнение таблицы по авансам и зарплатам с учетом штрафов сотрудников и передача этой информации гендиректору
- Присутствие на планерках
- Ведение задач в Bitrix24
- Ведение документации на Google диске
- Контроль дней рождений сотрудников и сбор денег на их др
- Заполнять отчеты по работе
- Проводить еженедельные планерки с гендирктором по сотрудникам и найму, по улучшению регламентов сотрудникам
- Помощь в создании вторичной адаптации
- Помощь в разработке должностных инструкций
- Проведение тестирований сотрудников через месяц после работы, сбор обратной связи по задачам
Результатом твоей работы будет:
- Отлаженная система найма
- Все вакансии закрываются в срок
- Высокий уровень корпоративной культуры
- Положительные отзывы сотрудников о компании
Что я жду от тебя:
- Желание развиваться и расти как специалист по персоналу
- Умение быстро анализировать информацию и объективно оценивать кандидатов
- Ориентация на результат
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Умение работать в Exel, Google doc, подготавливать презентации
- Развитые коммуникативные способности
Что по условиям:
- Удаленная работа полностью
- Рабочие будни: с ПОНЕДЕЛЬНИКА ПО ПЯТНИЦУ с 09:00 до 18:00 работа по задачам в свободном режиме, главное соблюдать дедлайн. Суббота и воскресенье и официальные праздники - выходные
- Заработная плата на испытательном сроке - 30 000 рублей, далее при выполнении задач и повышении ответственности постепенно система мотивации будет доходить до 40-50 тысяч, в перспективе рост до руководителя (от 70 000р)
- Выплата ЗП стабильно 2 раза в месяц: 10 и 25 числа каждого месяца
- Официальное оформление
ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:
Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Генеральным директором компании и выход на работу
Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.
