Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Срочно тpeбуетcя аccистент руковoдителя

Гoрoд: не важно, часовой пояс не более +-2 от МСК.

Pабoтодатель: владелец компании по продаже товаров для дома

Обязанности:

Календарь руководителя: оперативное внесение событий/встреч с указанием локаций и подробностей, умение быстро ориентироваться с учетом разных часовых поясов; перенос, напоминание

Организация онлайн/офлайн встреч (zoom, google meet и др.), определение приоритетности встреч; Протоколирование и фиксация задач, делегирование задач по итогам встречи, контроль их выполнения от сотрудников/ подрядчиков, расстановка дедлайнов, Контроль исполнения поручений;

Travel организация, включая навигацию и построение маршрутов, заказ такси и трансферов (обязательно опыт и быстрое реагирование);

Travel-сопровождение руководителя, заказ билетов, бронирование гостиниц, составление отчет

Event-организация (бронирование, оплата, поиск мероприятий и мировых событий и тд.);

Онлайн заказы в магазинах, доставки;

Оплата регулярных платежей руководителя;

Работать с таблицами и документами (документооборот):

Поиск и анализ информации;

И личные задачи руководителя

Требования к кандидату:

Опыт работы личным ассистентом от 0,5 года

Опыт бронирования заграничных билетов, отелей желаетелен

владение программы задачники, владение google-сервисами;

Внимательность, ответственность, четкость, динамичность;

Оперативное реагирование на задачи руководителя;

Быстрое выполнение задач, соблюдение ДДЛ;

Грамотная речь;

Креативный подход к работе;

Соблюдение конфиденциальности и субординации;

Условия работы:

Уровень оплаты оклад + премии по результатам работы

Испытательный срок 1 месяц

Занятость не полная(в среднем около 4 часов в день), но нужно быть на связи в течение дня и иногда в выходные дни (для решения оперативных задач);

Удаленная работа;

Возможность финансового, профессионального, карьерного роста;

развитие, интересные, амбициозные задачи