Вакансия: Специалист по закупкам (в Китае)
Описание вакансии
Мы online- бутик одежды, обуви и аксессуаров известных брендов PREMIUM сегмента.
(одежда, обувь, аксессуары). Мы не занимаемся оптом, у нас все товары заказываются под запрос клиента.
Сейчас мы расширяем команду отдела закупок и логистики и ищем Специалиста по закупкам, который ведет администрирование по заказам переданным в закупки с функцией общения с поставщиками. Без поиска поставщиков.
Наличие знания китайского не обязательно, но будет преимуществом.
Мы ищем ответственного активного сотрудника на полную занятость - работа по китайскому времени (так как работа связана с поставщиками и сотрудниками находящимися в Китае).
У нас большой объем работы и высокие требования к качеству и срокам выполнения задач.
Просьба желающих совмещать несколько работ (включая байеров) или работать в 8 часовом графике, сохраняя свою зону комфорта не откликаться. Пока мы растем - задач много и объем работы большой. Надеемся на понимание.
Основные функции:
1. Подбор и закупка товаров, выполнение сроков получения товара на складе, решение всех вопросов по качеству/браку с поставщиками
- взаимодействие с поставщиками по закупке товаров от установления контакта до решения любых рабочих ситуаций (без поиска поставщика)
- запрос данных по товарам у поставщиков по требованию РОПа
- отслеживание сроков по изготовлению и от прав кам товаров на склад в Китае. влияние на сроки получения товаров в нужном качестве, в нужных размерах и согласованные сроки
- самостоятельное решение проблем с задержкой сроков движения заказа с поставщиком
- коммуникация с менеджерами отдела закупок и сотрудниками контроля качества в Китае
- работа с возвратами, заменами, браком. согласование и контроль выполнения наиболее выгодных условий для компании
- решение вопросов по организации перемещения товаров по Китаю: с фабрики на мини-склады, обратной доставки в случае замены/возврата со склада до фабрики
2. Оформление от прав ок товара (по Китаю, до ТК в Китае):
- Коммуникация с курьерскими службами и трансп ортными компаниями
- Оформление забора товара со склада
- Контроль сроков по от прав ке ТК. Взаимодействие с ТК по срокам и упаковке товара
- Получение трек-номера и данных для оплаты доставки
- Проверка и передача менеджеру по работе с клиентами
3. Ответственность за ведение ежедневной отчетности по заказам переданным в работу, качество товаров и сроки получения заказов клиентами - в своей воронке.
4. Ответственность за решение вопросов по товарам после получения заказа клиентом
- Решение вопросов по заменам и возвратам с поставщиком
- Подбор нового товара на замену в ту же стоимость
- Подбор нового товара по тем же характеристикам цвет, бренд, модель
- Подбор товара другого размера
С клиентами напрямую менеджер по закупкам не взаимодействует.
Требования:
- наличие опыт а в логистике, закупках, продажах, сопровождении заказов
- работа по китайскому времени
- гибкость, навыки ведения переговоров, умение достигать результата в пользу компании, настойчивость, пробивной характер с системным подходом и личной потребности ведения всех задач в порядке, отличные навыки контроля
- навыки работы с поставщиками, партнерами - где требовалось умение достигать нужных условий
- навыки решения спорных сложных ситуаций, умение работать со сложными ситуациями без эмоций
- обязательность и поряд очно сть, умение работать в команде, сотрудник который привык работать сам на себя к сожалению нам не подойдет
- отличные навыки работы с большим объемом информации, навыки контроля, внимательность, собранность, наличие опыт а работы в формате адской многозадачности - обязательно
- умение планировать свою работу ежедневно, умение вести учет выполненных задач, оценивать результативность самостоятельно, умение у прав лять временем и результатами
- высокая скорость адаптивности и обучаемости, умение найти нужную информацию где угодно в кратчайшие сроки самостоятельно, вся команда работает в формате "есть задача - мы ее быстро решаем, а не сидим и не ждем когда кто-то придет и расскажет что и как нам нужно делать" - ищем решения, предлагаем, согласовываем и реализовываем
- умение профессионально работать с таблицами, данными, знание Excel и Google таблиц обязательно на уверенном уровне (будет тестовое задание)
- наличие интернета с хорошей скоростью и без перебоев
- практические активные навыки использования Google переводчика
- ПК / ноутбук. с телефоном "на ты", наличие модели айфон обязательно
Условия:
Формат: на 100% удаленная работа но в режиме полного рабочего дня, умение корректно вести коммуникацию в переписке с коллегами и с поставщиками
График: с 9 - 19 (по китайскому времени!!!) с перерывами - понед- суббота. Свободный график работы не рассматривается с плавающим временем начала и окончания смены.
Воскресенье - выходной день и быть на связи по очень ср очны м вопросам.
Развитие: Возможность карьерного роста внутри компании и участие в дополнительных проектах с доп мотивацией. Возможность расти и развиваться внутри компании.
Условия оплаты: на первые 1-2 мес работы - испытательный срок, оклад (обсуждается с успешным кандидатом). Далее оклад + KPI. Уровень оплаты обсуждается с успешным кандидатом (% за выкуп товара не рассматривается).
