Ассистент по проектам (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Ассистент по проектам

Описание вакансии

Обязанности:

• Полная поддержка международных путешествий - обеспечение логистики, размещения согласно райдера, составление travel-гайдов по утвержденному стандарту

• Полная забота о быте в любой стране пребывания, включая ежедневную доставку продуктов и готовой еды по утвержденному графику, подбор помощниц по хозяйству и других подрядчиков в стране пребывания

• Ведение календаря руководителя, обеспечение и контроль расписания на день, месяц, год (для организации расписания используется google calendar, Excel, simply book)

• Соблюдение райдеров (путешествий, покупок и т.д.)

• Поиск и ведение записей к экспертам, преподавателям, врачам, массажистам и другим специалистам по запросу

• Бронирование ресторанов, спа и т.д. во всех странах пребывания

• Обеспечение любых покупок, включая мебель (при необходимости и длительном пребывании)

• Ведение документооборота, в том числе на нескольких языках

• Поиск, организация работы и контроль подрядчиков в разных странах (в том числе, консультантов, экспертов, юристов и т.д.)

• Отчетность в рамках личного бюджета руководителя

• Выполнение любых личных поручений

• Полный контроль и ответственность за тайминги и бюджет (бюджет строго регламентирован)

• Работа 6 дней в неделю (важно быть на связи 12 часов в день)

Требования:

• Уровень английского языка intermediate и выше

• Этичность в коммуникации

• Высшее образование

• Аккуратность и щепетильность в бытовых вопросах и умение позаботиться о быте другого человека, включая детали и небольшие нюансы

• Опыт работы в роли персонального помощника (с акцентом на личные и бытовые задачи) от полугода

• Готовность к полной самостоятельности и высокой скорости в работе, многозадачности, оперативному реагированию на запросы руководителя

• Готовность быть на связи 12 часов в день 6 дней в неделю

Условия:

• Работу в стабильном международном консалтинговом и образовательном проекте, который успешно существует более 15 лет

• Удаленный формат, самостоятельное планирование графика

• Большое разнообразие задач, творчество (отсутствие длительных однообразных рутинных задач), профессиональное развитие

• Оформление по договору с самозанятым

• Долгосрочное сотрудничество, заключение договора на 2 года

• Возможность развития в проектного менеджера (в дальнейшем)

• Подчинение собственнику компании