Руководитель Event направления (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Руководитель Event направления

Описание вакансии

Компания Millennium - федеральное агентство бизнес-поездок. Работаем в сегменте B2B. Штат сотрудников 220 человек.

Мы профессиональная команда, которая ежедневно работает над уникальными запросами наших клиентов в сфере делового туризма.

Наш козырь это автоматизация командировочного процесса на собственной онлайн платформе Millennium.

На данный момент мы в поисках опытного Руководителя Event направления.

Обязанности:

• Формирование концепций крупных мероприятий, защита бюджета на презентации Заказчика;

• Контроль всех этапов подготовки мероприятий по ключ ;

• Формирование смет, составление ТЗ и брифов для всех участников процесса;

• Знание креативных концепций и сценариев мероприятий;

• Знание подрядчиков и локаций; Ведение переговоров о предоставлении выгодной цены;

• Коммуникация со всеми отделами, партнерами, подрядчиками и персоналом на площадке, отправка информационных сообщений, напоминаний и подтверждений регистрации и тп.

• Контроль исполнения на всех этапах: монтаж, кейтеринг, звук, следование сценарию во время мероприятия, оперативное решение нестандартных ситуаций;

• Ведение документооборота проекта и финансовая отчетность.

• Самостоятельное ведение крупных проектов.

Требования:

• Опыт в сфере организации разноформатных мероприятий не менее 3 х лет;

• Опыт работы с разными бюджетами, от этапа проработки предложения до защиты проекта и его реализации;

• Опыт в управлении проектами от 500 человек;

• Наличие успешных кейсов решения непредсказуемых форс-мажорных ситуаций;

• Хорошее знание рынка, современных тенденций, площадок, методов проведения мероприятий, подрядчиков, ведущих и т.д.;

• Умение следить и разбираться в трендах событийного маркетинга;

• Портфолио реализованных проектов;

• Уверенное знание основных офисных программ excel, word, power point; работа с онлайн документами и таблицами, навыки работы в 1С;

• Навыки управления, тайм-менеджмента, планирования

• Знание английского языка разговорного и письменного.

Условия:

• Крупная туроператорская компания с собственным отделом корпоративных мероприятий;

• Испытательный срок 3 месяца;

• Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней) и больничные;

• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании, оклад + бонус;

• ДМС;

• Корпоративная квартира в Дагомысе на берегу моря;

• Филиалы: Казань, Самара, Сочи, Санкт Петербург, Дальний Восток;

• Наши клиенты: Роснефть, РЖД, Росатом, Русгидро, Росбанк, KFC и т.д.