Личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент

Описание вакансии

Уникальная возможность для Вас - стать семейным ассистентом у нашего давнего партнера, который является фаундером одной из ведущих европейских финтех компаний. Это хорошая перспектива для организатора с высоким уровнем сервиса и заботы.

Почему стоит выбрать для себя эту вакансию:

• работа с молодой, активной семьей, обещает увлекательный опыт и интересное окружение

• возможность работать с сервисами хорошего качества, премиальным сегментом в разных уголках мира

• возможность использовать английский язык в работе

• гибкий график, возможность планировать свою загрузку самостоятельно

• возможность работать дистанционно

• возможность предлагать свои инициативы в решении задач

• уровень дохода готовы обсуждать, опираясь на навыки потенциального кандидата

Чем предстоит заниматься:

Задачи будут приоритизировать исходя из текущей необходимости для семьи:
Бытовые задачи:

• Взаимодействие с ремонтными, коммунальными и аварийными службами.

• Помощь в работе с компаниями-подрядчиками.

• Онлайн-шоппинг и помощь с покупкой подарков.

Здоровье:

• Поиск клиник и врачей, а также назначение приемов.
• Организация вызова врачей на дом в случае необходимости.

Оформление документов:

• Помощь в заполнении различных форм, отчетности и заявлений.
• Поиск и коммуникация с подрядчиками для выполнения нужных процедур.
• Контроль исполнения поручений подрядчиками.

Путешествия:

• Организация поездок: визы, билеты, отели, туры.

Управление имуществом:

• Ведение реестра движимого и недвижимого имущества.
• Помощь в оплате счетов и других платежей, включая страхование.
• Поддержка при сдаче недвижимости в аренду, включая помощь с координацией во время ремонта.

Другие задачи:

• Помощь с покупкой, продажей и сдачей в долгосрочную в аренду недвижимости по доверенности.

• Ведение отчетности по расходам.

• Выполнение личных поручений в рамках оговоренных задач.

Что семья ожидает от кандидата:

• Знание английского на уровне не ниже B2

• Готовность быть на связи 24/7, при этом семья этично относится к личному пространству, ночью может обратиться только в экстренных ситуациях

• Хорошие навыки владения таблицами, редакторами, поисковиками и иными современными инструментами.

• Высокий уровень организованности и умение планировать свою работу. Эффективное управление своим временем, умение приоритезировать задачи в соответствии с их важностью и срочностью

• Умение принимать решения и быстро адаптироваться к новым ситуациям и изменениям

• Проактивная позиция, предупредительность смотрю на несколько шагов вперед

Будет плюсом:

• Опыт использования криптовалютного кошелька или желание освоить этот навык

• Опыт работы с Trello или иными дашбордами