Бизнес-ассистент (удаленно)

Вакансия: Бизнес-ассистент (удаленно)

Описание вакансии

Мы молодая команда, реализующая продукцию нише электроники на маркетплейсах Wildberries с ежемесячной выручкой в 5-8 млн рублей. Наши результаты диктуют потребность роста из команды в виде собственника и группы внештатных сотрудников в полноценную команду и для достижения поставленных амбициозных целей, мы ищем в команду бизнес-ассистента, который поможет разгрузить руководителя в повседневных разносторонних рабочих задачах.

Основные задачи:

• Поиск информации и последующий ее анализ;

• Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы, включая подготовку технических заданий (фотографы, дизайнеры, транспортные компании и др.);

• Отслеживать платежный календарь (оплата сервисов и услуг в заявленные даты);

• Покупка канцелярской продукции и прочей базовой офисной продукции;

• Работа с документооборотом, включая заполнение рабочих документов, сертификатов и форм;

• Работа с курьерскими службам, включая личные оффлайн поручения в Москве;

• Поиск и бронирование авиабилетов и помощь в организации рабочих поездок;

• Держать руку на пульсе, курируя все важные даты и вовремя уведомлять о них, таких как сроки действия сертификатов;

• Выполнение иных бизнес поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов.

Критерии оценки кандидата:

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента 1 года;

• Опыт работы с Google Таблицами или Excel;

• Приветствуется опыт работы с маркетплейсами;

• Приветствуется опыт работы в небольшой команде.

Условия труда:

• Место работы: Удаленный формат работы (приоритет в Москве);

• График работы: 5/2 и быть всегда на связи (6 часов в день);

Если вы изучили вакансию и готовы пройти интервью, пожалуйста укажите свой номер телефона, на котором есть WhatsApp, через который мы сможем с вами связаться.