Добавьте страницу в закладки!
Нажмите звёздочку в адресной строке браузера, либо используйте сочетание клавиш " + D"
15 ноября 2024
Группа компаний IPR MEDIA ведущий оператор и разработчик российского ПО для образовательных организаций. Сейчас наша команда находится на новой стадии взрывного развития, коллектив расширился до 100 сотрудников, поэтому мы в поиске человека, который поможет увеличить эффективность нашей работы.
Бизнес-ассистент - это не секретарь, а "правая рука" директора, способная самостоятельно решать разноплановые задачи. Основная функция освободить руководителя от микроменеджмента, предлагать и реализовывать инициативы для развития компании.
Немного о руководителе:
Наш генеральный директор настоящая бизнес- леди - эксперт в области создания ИТ-продуктов, издательского дела, образования, ментор онлайн-проектом и спикер профессиональных международных и всероссийских форумов, конференций и симпозиумов. Рядом с таким наставником ты многому научишься и быстро вырастешь.
Мы ожидаем, что ты сделаешь все возможное, чтобы сделать ее работу руководителя более эффективной, сэкономив много рабочих часов. Возьмешь на себя большую часть рутины, чтобы она могла заниматься глобальными вопросами: стратегическим планированием и развитием компании, укреплением внешних связей. Ты всегда погружен в дела компании, знаешь все бизнес процессы, не просто выполняешь поставленные задачи, а всегда на шаг вперед и предугадываешь, какие задачи появятся в будущем и решаешь их до того, как о них скажет руководитель. Она будет постепенно поручать все более сложные бизнесовые задачи. С позиции бизнес- ассистента/личного помощника реально вырасти в руководителя.
Кто ты? Стремишься к развитию и не стоишь на месте. Ты занимаешься самообразованием и читаешь книги. У тебя нет проблем с грамотностью, ты хорошо владеешь навыками деловой переписки. Любишь людей и умеешь с ними взаимодействовать, добиваясь своего. Слово "нет" является для тебя не преградой, а приглашением поискать другой путь.
В каких случаях лучше не откликаться:
Мы не сможем сотрудничать, если ты будешь забывать о чем-либо. Руководитель может забывать. Ты нет. Если что-то тебе поручили, это должно быть записано и выполнено. Кроме случаев, когда это выполнить невозможно. Если руководителю придется тебе о чем-либо напоминать, мы быстро расстанемся. Если не умеешь/нет успешного опыта взаимодействия с людьми. Отсутствует способность четко выражать свои мысли, находить подход к другим, эффективно управлять своим временем, проявлять креативность. Если у тебя есть проблемы с письменным русским языком, нам не по пути.
До момента собеседования мы бы хотели оценить некоторые твои качества, например, внимательность и грамотность. Пожалуйста, напиши сопроводительное письмо, в котором расскажи о задаче, которую тебе удалось решить в жизни. Письмо необходимо начать с фразы однажды, я готовилась/готовился к прохождению собеседования . Если ты пропустишь этот пункт в вакансии, то шансов, что твое резюме будет рассмотрено нет.
Хорошего дня и удачи!
Что предстоит делать:
Ведение календаря руководителя и администрирование рабочего времени.
Взаимодействие со всеми сотрудниками компании от лица руководителя.
Организация регулярных ВКС, планерок и совещаний, фиксация задач, поставленных руководителем сотрудникам компании и контроль за их исполнением.
Координировать бизнес-процессы на ежедневной основе и в рамках проектов (статусы, итоги, изменения, факт исполнения, сбор ОС с ответственных и т.д.), контролировать план/факт по активностям.
Курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов.
Поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций .
Мы ожидаем что ты:
Умеешь выстраивать взаимодействие с сотрудниками, ставить задачи и добиваться их выполнения.
Знаешь программы 1С, Microsoft Word, Microsoft Excel, Email , Битрикс 24, соц сети, умеешь работать с нейросетями, активный пользователь всевозможных гаджетов и др.
Умение спрашивать, слушать, понимать и передавать информацию, умение добиваться поставленных целей настойчивость.
Мы предлагаем:
Личная работа с владельцем бизнеса - обучение и передача ценного опыта.
Сложные задачи, которые помогут развить твои навыки и раскрыть потенциал.
Оформление в соответствии с ТК РФ, бессрочный трудовой договор, испытательный срок 2 месяца. Все выплаты проводятся официально ( оклад + премия привязана к личным результатам и доходу компании.
