Бизнес-ассистент в производственную компанию (Удаленно)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Бизнес-ассистент в производственную компанию (Удаленно)

Описание вакансии

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Антон Шевнин и я являюсь владельцем и основателем компании ГЕОХИМ . Компания является дилером 15 заводов производителей геоматериалов в России и СНГ. Мы производим геоматериалы под своей торговой маркой по модели контрактного производств и работаем с 2016 года.

В сфере бизнеса и продаж я уже 14 лет и стал экспертом в :

-Создании и формировании продукта

-Эффективных продажах

-Качественных и успешных переговорах

Мой ассистент без сомнения сможет перенять эти качества и развить свои профессиональные и личностные навыки!

Мои ценности в жизни и в бизнесе - это компетентность, эффективность и развитие. Мой подход в работе - это грамотное выстраивание отношений. Благодаря этому компания успешно развивается и непрерывно растет. Только за прошлый год мы выросли в 5 раз и обеспечили оборот в 140 млн. рублей!

Цель компании на ближайший год - сохранить динамику роста, обеспечить оборот в 340 млн. рублей, открыть новый склад в Краснодаре и сформировать эффективную систему работы внутри компании. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне в развитии бизнеса

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• У тебя хорошая память и аналитический склад ума, повышенная внимательность. Умеешь держать в голове много задач, ничего не упускаешь из виду

• Инициативная, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сама, предугадываешь задачи

• Быстро внедряешься в работу, готова к плотному обучению, новое для тебя не страшно

• Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок, даже когда тебя об этом не просят.

• Очень ответственно подходишь к выполнению взятых на себя обязательств.

• Ты честная и искренняя, никогда не врешь, открыта к обратной связи

• Душная до задач и системности, педант, синдром отличника приветствуется

• Жесткая, не терпишь, когда сроки сдвигаются и задачи не выполняются. Все контролируешь и не терпишь, когда выполняется все "на полшишечки"

• Ты настойчивая, ты добиваешься своего, требуешь от людей то, что тебе нужно, если что-то не получается с первого раза, ты не останавливаешься и пробуешь снова

• Грамотно говоришь и пишешь, с тобой легко и приятно общаться

• Ответственная, организованная. Никогда не откладываешь на потом, если что-то можно сделать сейчас, ты делаешь, причем оперативно

• Результатница, можешь взять на себя ответственность и довести все дела до конца.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи перекладываешь ответственность, систематически что-то забываешь, обвиняешь все вокруг, когда что-то идет не так, не самостоятельный и безответственный человек, не способна соблюдать границы в общении с людьми. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом и стабильную работу (в прошлом году мы выросли в 5 раз!)

• Возможность карьерного роста до руководителя административных отделений/ отдела контроля качества , рост в заработной плате

• Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной

• Получишь ценный опыт и ОЧЕНЬ много знаний в формировании системной компании, запуске и развитии новых направлений

• Получишь знания от первого лица, как делать с нуля продукт и запускать его

• Навыки предпринимательского мышления, научишься мыслить шире и амбициознее

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Организация и контроль работы команды и разовых подрядчиков

• Задачи на развитие (внедрить CRM, собрать и проанализировать информации о конкурентах)

• Контроль выполнения планов, целей, задач

• Порядок и контроль всей информации на Google диске

• Организация встреч, планерок, фиксирование всей информации и задач, контроль исполнения

• Написание регламентов, создание базы знаний

• Помощь в создании системы адаптации сотрудников

• Работа с ИИ, изучение и внедрение в компанию

• Напоминание о всех встречах, задачах, планах, и текущих делах в компании

• Поиск подрядчиков, найм сотрудников

• Присутствие на созвонах, встречать, протоколирование информации

• Поиск информации в интернете

• Контроль за выполнением аналитики

• Помощь в разработке должностных инструкций

• Личные задачи (10% от всех задач): составить маршрут, купить билеты, выбрать и забронировать гостиницу и т д

Результатом твоей работы будет:

• Масштабирование компании
• Отлаженная система управления работы компании
• Поддержка работоспособности созданной системы управления

Что я жду от тебя :

• Готова много обучаться

• Грамотная устная и письменная речь

• Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию

• Знаешь программы Google doc, Excel и остальные офисные программы

• Будет плюсом если: имела опыт написания регламентов, имела опыт работы в Битрикс и опыт в найме персонала

Что по условиям:

• Удаленная работа

• Рабочие будни:График работа с 9:00 до 18:00 по Москве. Фулл-тайм работа, но также рассматриваем студентов заочной формы обучения. Важно быть на связи и оперативно отвечать на сообщения руководителя (Телеграмм, созвоны) Суббота и воскресенье выходной, но нужно быть просто на связи

• Заработная плата на начальном этапе 30 000 рублей, далее каждый месяц при выполнение задач и повышения ответственности ЗП увеличивается. За год рост зарплаты может быть в 2-3 раза и выше.

• Выплата ЗП 2 раза в месяц

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Антоном и выход на работу

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.