Личный ассистент (удаленно)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Личный ассистент (удаленно)

Описание вакансии

Отличная возможность для тебя - стать семейным ассистентом у нашего партнера, который является фаундером одной из ведущих европейских финтех компаний.

Мы ищем энергичного и целеустремленного кандидата, готового поддерживать высокий уровень организации в жизни руководителя и его семьи.

В чем основные преимущества этой работы:

• Гибкий график - прекрасная возможность планировать свою загрузку самостоятельно

• Возможность работать дистанционно

• Работа с молодой, энергичной семьей, где не бывает скучно, только интересно

• Работа с премиальными сервисами в разных уголках мира

• Возможность использовать английский в работе

• Тут ценят твою инициативность

• Готовы обсуждать зарплату, опираясь на твои навыки

Чем предстоит заниматься:

Бытовые задачи:

• На связи с техниками, ремонтниками и экстренными службами

• Помощь с контрактами и компаниями-мастерами

• Шоппинг онлайн и выбор подарков

Здоровье и медицина:

• Поиск клиник и докторов, запись на консультации

• Вызов врачей на дом, в случае необходимости

Оформление документов:

• Помощь в заполнении различных форм, отчетности и заявлений

• Поиск и коммуникация с подрядчиками

• Контроль исполнения поручений подрядчиками

Путешествия:

• Организация поездок: визы, билеты, отели, туры

Управление имуществом:

• Ведение реестра движимого и недвижимого имущества

• Помощь в оплате счетов и других платежей, включая страхование

• Поддержка при сдаче недвижимости в аренду, включая помощь с координацией во время ремонта

Другие задачи:

• Помощь с покупкой, продажей и сдачей в долгосрочную в аренду недвижимости по доверенности

• Учет расходов и отчетность

• Выполнение личных поручений и оговоренных задач

Что семья ждет от тебя:

• Знание английского на уровне, когда можно спокойно поддержать разговор и переписку

• Не надо быть на связи круглосуточно, семья уважительно относится к твоему времени, если ночью, то по договоренности и срочные вопросы

• Мастерство работы с таблицами, программами, интернетом

• Организованность на высоком уровне, умение планировать и приоритезировать задачи

• Быстро думать и адаптироваться к новому, быть предусмотрительным

Еще лучше будет, если:

• Ты уже знаком с криптовалютным кошельком или готов его освоить

• У тебя есть опыт с Trello или другими дэшбордами