Помощник руководителя (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Помощник руководителя

Описание вакансии

Привет, меня зовут Дмитрий. Я руководитель компании Микрос. Наша команда занимается оптовой продажей товаров для праздника. Мы сами рисуем много дизайнов, взаимодействуем напрямую с производствами, организуем поставки из Китая и Таиланда, продаем через маркетплейсы и собственные магазины-склады по всей территории РФ.

В данный момент я ищу себе помощника. Нужен человек, которому я смогу поручить делать большое количество разных дел, он должен помнить о них, очень хорошо отличать важное от неважного, и по неважным вопросам принимать решения сам, а по важным - спрашивать у меня. В общем тут нужно определённое совпадение по взгляду на мир. Я думаю этого можно будет добиться за пару месяцев плотной совместной работы.

Что нужно будет делать :

• выполнять много личных поручений (выяснять, звонить, бронировать, искать, разбираться, забирать/привозить, проверять, покупать билеты, договариваться о встречах);

• работа с excel/google sheets (много), вычитка документов;

• ведение расходов;

• организация деловых и личных поездок;

• поиск подрядчиков, согласование работы с ними;

• поиск информации в интернете, её структурирование и подготовка отчётов;

• подготовка текстов деловых писем (я расскажу "суть" сообщения и из неё нужно будет написать текст письма);

• фиксирование задач в Битрикс 24, контроль выполнения,

Соотношение задач примерно такое: 20% - личные поручения, 80% - рабочие.

Если мы с тобой классно сработаемся и ты захочешь, то в потенциале ты сможешь стать руководителем отдела или отделения внутри нашей компании.

Требования:

• Внимательность, внимание к деталям. Очень большая внимательность: будет много работы с цифрами; не представляешь своей жизни без календаря и списка задач (никогда не теряешь задачи); есть привычка всё записывать;

• Исполнительность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь;

• Умение быстро улавливать суть, отделять важное от неважного;

• Высокая степень самоорганизации, а также умение организовывать других;

• Умение работать с Excel, Google таблицами (или готовность быстро разобраться);

• Только пользователь iOS;

• Системное мышление (возможность создать структуру из любого хаоса), аналитический склад ума (возможность проанализировать информацию и сделать выводы);

• Готовность заниматься незнакомыми задачами;

• Базовые знания английского языка.

В сопроводительном письме напиши, почему тебя заинтересовала эта работа. А ещё напиши слово внимательность, потому что внимательность - это важно.

Буду рад встрече!