Ищем проактивного и нацеленного на результат бизнес-ассистента руководителю крупного Event-агентства. Компания существует на рынке более 14 лет, является лидером индустрии.
Реализовали более 400 проектов в 24 странах мира и в 17 городах России. Основные клиенты: Сбербанк, Райффайзен банк, Сбербанк Технологии, Азбука Вкуса, Метрополитен, Pfizer, Зарубежнефть, BMW, Рольф, Лукойл Инжиниринг и т.п.
Задачи:
Поиск и подбор подрядчиков;
Сбор и анализ информации на русском и английском языках, составление материалов по результатам;
Организация совещаний, фоллоуапы, внесение задач в трекер, отслеживание выполнения;
Оптимизация и контроль бизнес - процессов;
Ведение отчетности;
SMM-поддержка;
Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция);
Коммуникация с действующими и потенциальными партнёрами, обработка лидов;
Ведение календаря, напоминание о встречах, переносы;
Личные задачи и поручения: составление расписания, координация курьеров, запись на услуги, бронирование и т.д.
Пожелания к кандидату:
Опыт работы на должности бизнес-ассистента/биздева/аккаунта;
Опыт работы на B2B рынке;
Английский язык B2-C1 будет преимуществом;
Владение ПО: Microsoft Office, Trello, CRM, создание презентаций;
Условия:
Вы можете находиться в любой точке мира, главное, чтобы не было большой разницы в тайм-зонах, руководитель находится в Москве;
Полная занятость 5/2, сб. и вс. - выходные дни;
Гибкий график - работа по задачам, главное - выполнение всех задач к дедлайну, быть на связи в рабочее время руководителя;
Трудоустройство: ГПХ/Самозанятость/ТК РФ;
Карьерный рост при эффективной работе до ТОП-менеджера;
Конкурентная заработная плата!
Оставляйте отклик и мы рассмотрим Вашу кандидатуру!