Вакансия: Делопроизводитель
Описание вакансии
Добрый день! Компания InForLife объединяет людей и технологии для создания элитного интерьера, который будет полностью соответствовать ценностям и взглядам клиентов. Сегодня мы ищем делопроизводителя.
Основные задачи, которые ты будешь решать:
- Обрабатывать входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании.
- Вести внутреннюю базу документов компании.
- Обеспечивает сохранность документов.
- Осуществлять первичную сортировку и отбор документов, контролировать доведение документов до их адресатов.
- Предоставлять справки по документам компании.
- Формировать опись документов в соответствии с распоряжениями руководства.
- Контролировать корректность ведения документации подразделениями компании, актуальность номенклатуры документации компании.
Нам важно, если ты имеешь:
- Высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);
- Имеешь опыт работы в аналогичном функционале от 1 года;
- Имеешь опыт работы с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
- Знаешь основы делопроизводства,
- Умеешь составлять официальные письма, договора, акты (знание 1С документооборот, как преимущество); составлять протоколов встреч/совещаний (рассылка и контроль сроков отчетности);
- Ты продвинутый пользователь Excel (сведение отчетов, конкурентных листов);
- Имеешь опыт взаимодействия с поставщиками/подрядчиками/партнерами (отправка запросов, получение кп, ведение реестров, рассылка писем)
Мы предлагаем:
- Стабильный доход;
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально;
- Удаленная работа, график 5/2;
- Долгосрочное сотрудничество, поддержку и обучение от сильного и опытного бизнесмена;
- Перспективу профессионального роста и развития навыков;
- Оплату сотовой связи для работы.
