Ассистент департамента маркетинга (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Ассистент департамента маркетинга

Описание вакансии

МТС Линк (ранее Webinar Group) российский разработчик экосистемы сервисов для бизнес-коммуникаций и совместной работы . С июля 2022 года сервисы компании стали частью экосистемы цифровых продуктов МТС, а в октябре 2023 бренд компании сменил название с Webinar Group на МТС Линк. При этом мы продолжаем сохранять организационную и операционную независимость.

Наша работа строится на ценностях: результат, смелость, скорость, лидерство, вместе.
Уже 15 лет мы разрабатываем сервисы, которые обеспечивают слаженную коммуникацию между людьми в онлайн-среде.
Наши продукты: Встречи, Вебинары, Курсы, COMDI, Доски, Чаты.
Наши клиенты крупнейшие компании и ведущие вузы России: Почта Банк, Ренессанс Страхование, Авито, Контур, Акрихин, Просвещение, Нетология, МГУ, НИУ ВШЭ, Иннополис и другие.
Мы гордимся своими сервисами и ищем единомышленников, которые помогут их развивать.

Задачи на этой роли:

• Документооборот отдела: согласование договоров и приложений, закрывающих документов

• Работа со счетами: заведение заявок на оплату счетов в 1С, контроль плана платежей

• Написание правил маркетинговых акций с последующим согласованием и подготовкой приказов

• Ведение реестра согласий с клиентами и внутренними сотрудниками на использование логотипов и персональных данных для маркетинговых публикаций

• Взаимодействие с клиентами по созданию кейсов: назначение времени интервью, согласование готовых материалов

• Помощь коллегам из департамента маркетинга с отчетами по публикациям и мероприятиям, а также по иным актуальным запросам

• Создание и описание новых процессов и процедур в рамках зоны ответственности

Мы ожидаем:

• Релевантный опыт работы в роли ассистента отдела/департамента

• Опыт работы в 1С

• Уверенные навыки работы с полным циклом документооборота

• Высокие коммуникативные навыки

• Соблюдение сроков, многозадачность, ответственность

Мы предлагаем

• Амбициозные планы и цели по системе OKR. Наши цели на 2024 и следующие 5 лет звучат очень смело, хочешь достигать их вместе?
• Команду, вовлеченную в общее дело и нацеленную на результат. Мы быстро принимаем решения, тестируем разные гипотезы и не тратим время на долгие согласования
• Возможность работать в гибридном или удаленном формате, но для любителей офиса у нас есть комфортный open space на Таганской
• Заботу о здоровье сотрудников корпоративная программа ДМС действует с 1-го рабочего дня
• Психологическую поддержку от наших партнеров - мы заботимся о вашем комфорте на работе и во вне
• Доход на уровне рынка и четкую систему мотивации
• Официальное оформление с первого рабочего дня