Ассистент предпринимателя (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Ассистент предпринимателя

Описание вакансии

Здравствуйте!

Мы ищем помощника руководителя на постоянную работу в частично-очном формате, в Краснодаре или Ставрополе, на полный рабочий день с очень высокой рабочей загрузкой, высокой зарплатой и интересными нестандартными задачами.

Это одна из самых длинных вакансий, которые вы видели. Но честная, подробная и без воды.

Мы компания LookinTeam , строим IT-систему для управления бизнес-процессами в наших франшизах Додо Пицца и Milavitsa , которая максимизирует прибыль каждой точки за счёт грамотной аналитики и прогнозирования запасов, продаж, и нагрузки.

Ищем помощника в связи с тем, что действующий сотрудник уходит по независящим от нас причинам после 3 лет успешной работы.

Финансовая мотивация (после налогов):

• Оклад на 1й месяц 90 000, дальше 120 000.
• Выплата 1 раз в месяц.

Информация о компании:

• Под нашим управлением сейчас: 6 пиццерий Додо Пицца в Ставропольском крае и 10 магазинов Милавица в Краснодарском крае.
• Сейчас у нас работает 10 человек: разработчики, сисадмины, юристы, бухгалтера, финансисты, маркетологи, прожект-менеджеры.

Чем мы можем вас заинтересовать:

1. Дадим возможность зарабатывать деньги на ваши цели, выполняя интересные задачи, развиваясь лично и профессионально.
2. Предыдущий помощник введёт вас в курс всех процессов в компании, познакомит с коллективом.
3. Вы постоянно будете видеть результаты своей работы.
4. Руководитель, с которым вы будете работать вложил в своё развитие около 10 млн. руб. в своей работе, напрямую или косвенно, он будет делиться с вами своими этими знаниями и навыками.
5. Вы точно будете развиваться внутри нашей компании при поддержке руководителя, иначе просто не получится работать, потому что компания постоянно растёт и развивается.
6. Скидка 50% в любой Милавице по Краснодарскому краю.
7. Прозрачные, понятные для всех правила игры в компании прописаны и конкретизированы цель, миссия и ценности не для галочки мы применяем их в своей работе, и вы тоже будете это делать.
8. Можно пройти обучение, тренинги за счёт компании, если это будет необходимо.
9. Постоянная честная позитивную обратная связь в команде, даже в случае ошибок.

Условия работы:

1. Как минимум 1 день в неделю будут офлайн-задачи, например сходить в МФЦ, отправить или забрать посылку, и т.д.
2. Оффлайн встречи с руководителем будут не чаще 1 раза в 2-3 месяца.
3. Очень плотный график: основная работа будет с 9:00 до 20:00, но вам нужно быть на связи практически 24/7
4. Выходные плавающие, отдыхать вы точно будете, но но их очень сложно прогнозировать.
5. Официальное трудоустройство.
6. Возможны командировки вместе или вместо руководителя до 2 недель.
7. Дадим доступ на нашу удобную платформу для ведения задач.

Что вам нужно будет делать:

1. 50% бизнес-задач, и 50% личных, в том числе бытовых/семейных.
2. Точно будут нестандартные задачи (например курирование компании составляющей генеалогическое древо, или оцифровка лекций по физике), и задачи, которые не прописаны здесь, и скучно не будет.
3. Ведение расписания руководителя.
4. Тревэл-поддержка, чаще всего удалённо, но иногда в поездках вместе с руководителем.
5. Присутствие на зум-совещаниях с сотрудниками, партнёрами, инвесторами, написание протоколов совещаний, правильная интерпретация и фиксация принятых решений.
6. Формирование базы знаний, умений и навыков внутри компании
7. Иногда, помощь с подготовкой к публичным выступлениям (презентации, локации, и тд).
8. Работа с MindMap и с нейросетями.
9. Контроль задач сотрудников и исполнителей в случае занятости руководителя без мотивации, а просто сделано/не сделано, перенос или успевают и т.д.
10. Поиск подрядчиков на бизнесовые и личные задачи, и составление подробного ТЗ по ним вместе с руководителем: копирайтеры, дизайнеры, медицина, ремонт машины, бытовой техники и т.д.
11. Поиск товаров для компании и руководителя (быстро найти нужную информацию, разобраться в товаре и выбрать лучшее, что соответствует запросу).
12. Написание регламентов, инструкций для себя и для других сотрудников (обучим, поможем).
13. Выполнения функций руководителя в части принятия решений, согласований.
14. Принятие временных промежуточных обязательств в случае внезапного выпадения других сотрудников, либо при появлении новых должностей.
15. В целом вам нужно будет разбираться во всём понемногу и быть в курсе дел в компании.

Требования к соискателям:

1. Опыт работы помощником руководителя, либо менеджером проектов, продуктовым менеджером, или в любой управляющей должности от 1 года.
2. Отсутствие факторов, которые могут помешать активному плотному графику и внезапным командировкам. Готовность к командировкам до 2 недель.
3. Наличие быстрого стабильного интернета, ноутбука и смартфона.
4. Опыт использования нейросетей (умение создавать и адаптировать промпты).
5. Постоянное проживание в Краснодаре или Ставрополе.
6. Наличие аккаунтов в соцсетях.
7. У нас запрещена фраза я с этим не работал я не буду этого делать . Взамен у нас можно открыто ошибаться, не заметая следы, а исправляя ошибки и обучаясь на них.

Если вакансия вас заинтересовала откликнитесь в hh.ru. Другие способы связи не ускорят обработку вашего отклика.

После того как вы откликнитесь на вакансию:

1. Отправим вам короткую анкету в hh.
2. Вам нужно будет выполнить тестовое задание, возможно тесты на профессиональные и личностные качества.
3. Собеседование в Zoom на 30-60 минут.
4. Установочная офлайн-встреча с руководителем, чтобы подробно ввести вас в курс дела (1 рабочий день).
5. Выход на стажировку и трудоустройство.