Специалист тендерного отдела (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Специалист тендерного отдела

Описание вакансии

• Работа может проводиться удаленно
• Подготовка тендерной документации, обеспечение своевременного предоставления конкурсных предложений и пакета необходимых документов в конкурсную комиссию организатора торгов;
• общение с заказчиком, организаторами конкурса;
• взаимодействие с отделами при подготовке конкурсной документации (финансовый отдел, отдел закупок, производство, отдел логистики).
• контроль предоставления подразделениями компании документов, необходимых для формирования конкурсной заявки, качества и полноты подготовки документации;
• контроль сроков проведения тендеров;
• отслеживание итогов тендеров, конкурсов.
• подготовка, подписание контракта.
• отслеживание денежных средств на ЭТП по обеспечению заявок.
• изучение конкурсной документации. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения при подготовке документов к участию.
• контроль сроков по переписки и предоставлению информации с Заказчиками (своевременность реагирования, как со стороны контрагента, так и со стороны нашей организации).
• ведение установленной отчетности о проделанной работе
• Работа с коммерческими закупками и электронными магазинами электронных площадок
• Подготовка документации для Банковских гарантий

Обязанности

• регистрация на торговых площадках, прохождение аккредитации на ЭТП, получение и обновление электронных ключей (ЭЦП), в т.ч. контроль за актуальностью данных компании на ЭТП;
• срок действия ЭЦП, срок аккредитации, количества денег на ЭТП, подготовка документации к тендерным процедурам (проверка, заказ и получение всех необходимых справок и документов)
• аналитический склад ума;
• умение работать в режиме многозадачности.
• нацеленность на результат
• умение работать в команде
• Возможна удалённая работа

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ;
• график работы 5/2, с 09.00-18.00

Тип занятости

• полная занятость, полный день
• Удаленный тип работы