Ассистент руководителя / Личный помощник (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя / Личный помощник

Описание вакансии

Меня зовут Роман Расторгуев, я продюсер и со-основатель нескольких успешных проектов: клуба иллюстраторов, кондитерского клуба и рекламного агентства, а также занимаюсь продвижением своего личного бренда продюсера.

Я ищу для себя личного ассистента , иными словами, помощницу, готовую забрать на себя все рутинные процессы из моей личной жизни и жизни моей семьи.

Ввиду обширного количества задач по бизнесу, мне важно иметь рядом с собой ассистента, который закроет большую часть рутинных процессов и задач и будет получать удовольствие от своей работы.

Задачи:

• Выполнение личных поручений руководителя
• Помощь в ведении личного календаря
• Досуг/хобби/спорт: поиск, бронирование и оплата
• Тревел-поддержка: визы, билеты, жилье, аренда авто, поиск и бронирование экскурсий и локаций, поиск подрядчиков и услуг в путешествии
• Организация и контроль современной оплаты коммунальных платежей и прочих счетов
• Приобретение товаров и услуг, организация и вызов мастер
• Взаимодействие и контроль домашнего персонала и других подрядчиков (поиск, первичный отбор, контроль)
• Дни рождения и праздники: напоминание, поиск, заказ и отправка подарков, организация праздников, поиск подрядчиков
• Прохождение и конспектирование обучений
• Поиск и систематизация информации
• Выполнение иных поручений

Какого человека я хочу видеть:

• Опыт личного ассистента от 2-х лет.
• Ищу своего рода ангела-хранителя, который поможет решить все задачи с заботой и отзывчивостью - то есть человека с высоким уровнем эмпатии.
• Несмотря на эмпатию, ассистенту просто необходимо видеть мир в виде таблиц, диаграмм и планирования - то есть иметь аналитический склад ума.
• Иногда мне будет очень важно, чтобы помощница смогла выполнять оффлайн-задачи в городе (до 5 раз в месяц).
• Знание ассистентом английского языка даже на базовом уровне (A2) - приятное преимущество.
• Важно владеть навыками работы с Гугл.таблицами/документами , отлично ориентироваться в бытовых и организационных вопросах , а также владеть базой знаний о тревел-поддержке : как забронировать авиабилеты/гостиницу/трансфер с высоким классом обслуживания.

Почему тебе понравится со мной работать:

• Стабильная заработная плата и стабильная работа: я ищу человека, с кем планирую длительное сотрудничество .
• График работы очень гибкий и с частичной занятостью: задачи будут занимать 3-4 часа в день , в некоторые дни не будет задач, но на связи необходимо быть с 9:00 до 21:00.
• Вознаграждение складывается из fix + KP I, то есть ты всегда сможешь влиять на уровень своей зарплаты. Первый месяц у вас будет оплачиваемый испытательный срок, а со второго - повышение оклада + KPI.
• Поскольку ассистент - моя правая рука, ты будешь вовлечена в самые различные поездки и тренинги по саморазвитию и получишь неоценимый жизненный опыт.

Откликайтесь, если готовы заполнить анкету и выполнить тестовое - мой бизнес-ассистент свяжется с вами.

Надеемся на скорую встречу, тебе понравится :)