Бизнес ассистент, удаленно (испанский язык)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Бизнес ассистент, удаленно (испанский язык)

Описание вакансии

Алас де Марипоса SL сеть центров эстетики и красоты по перманентному макияжу, одна из самых известных в Барселоне. Летом 2024 года компания планирует открытие центра в Мадриде. Наши клиенты звезды кино и телевидения, селебритис. Мы - трижды чемпионы Европы и мира в профессиональных чемпионатах. Компания активно растет и внедрят новые технологии для бизнеса.

Мы используем в своей работе методику SMART. Работаем в Trello. Минимум бюрократии и очень быстрый процесс согласования. У нас отличная команда, построенная на уважении и взаимопомощи. Ценим в людях самоорганизацию, результативность в работе и аналитический склад ума.

Сейчас мы в поисках бизнес ассистента с испанским языком для руководителя компании . Для этой позиции важно понимание, что бизнес ассистент - это не просто ассистент, а партнер и правая рука руководителя.

Что нам важно в тебе:

• Знание испанского языка не ниже уровня B2;

• Четкая организация работы: умение планировать, ставить задачи (себе и другим) и контролировать их выполнение;

• Умение анализировать и информацию и выделять главное;

• Высокая скорость (в ответах, в выполнении задач);

• Грамотность и опрятное оформление текстов (например, ты замечаешь в тексте жирный шрифт, курсивы, абзацы);

• Знание и использование программ для автоматизации и скорости работы;

• Умение проявлять заботу;

• Результативность;

• Инициативность;

• Проявление заинтересованности в работе с руководителем;

• Осознанность и начитанность;

• Стремление сделать больше, чем ожидает руководитель;

• Опыт работы ассистентом от 2х лет.

Что предстоит делать:

• Составлять расписание, вести календарь, напоминать о планах;

• Искать поставщиков / подрядчиков: вести переговоры, ставить и контролировать исполнение задач;

• Заказать, найти, узнать (помещение, человека, предмет - что угодно);

• Аккуратно вести конспекты планерок (ежедневно);

• Вести коммуникацию с сотрудниками / партнерами / конкурентами;

• Тревел-поддержка (визы, билеты, отели).

• Выполнять поручения, о которых мы здесь не пишем, но они будут возникать в ходе работы. Руководители не хотят слышать: "мы не обсуждали, что я буду этим заниматься", "за это надо платить больше", "я не могу/не знаю/не получается" - бизнес ассистент выполняет любую задачу под ключ.

Какие задачи мы тебе доверим со временем:

• Разрабатывать ключевые показатели, контролировать достижение поставленных целей;

• Разрабатывать стратегии развития по всем бизнес-направлениям;

• Запускать новые бизнес-процессы, вести аналитику.

Мы предлагаем:

• Возможность личного наставничества;

• Обучение и развитие;

• Полностью удаленную работу;

• Общение с успешными людьми;

• Возможный карьерный рост для бизнес ассистента - это партнерство и операционное управление бизнесом.

Как мы нанимаем:

Перед основным собеседованием мы попросим тебя выполнить небольшое тестовое задание. Далее - 2 этапа собеседование: с HR и руководителем компании.

Пожалуйста, прежде чем откликнуться, внимательно прочитай требования к кандидату!