Вакансия: Бизнес-ассистент (помощник бухгалтера аккаунт-менеджера)
Описание вакансии
Цифровое агентство Artrix оказывает весь спектр услуг в сфере интернет-маркетинга (SEO, PPC, SMM) и автоматизации бизнеса ( Битрикс24 ). Наша главная задача обеспечить рост и развитие наших клиентов.
За 20 лет работы мы научились выстраивать длительные и доверительные отношения с клиентами и сотрудниками. Работаем продуктивно и с душой.
Нашей дружной команде требуется ассистент. Готовы рассмотреть начинающего специалиста на полную ставку (удалённо) c перспективами роста.
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, удаленная работа
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
Обязанности:
- Прием и распределение звонков, электронных писем (работа в CRM Bitrix24)
- Ведение документооборота: вход., исх. почта, формирование и отправка счетов, актов, сч.фактур и составление договоров.
- Работа с подрядчиками: работа с сервисами (пополнение балансов), заказ рекламной продукции, курьерские службы, почта и др.
- Решение текущих вопросов организационного (корпоративы, подарки и пр.) и административного характера: кадровые вопросы, бухгалтерия.
- Помощь в работе менеджерам проектов (составление договоров, доп. соглашений и пр.)
- Продление доменов, хостингов, лицензий Битрикс.
- Общение с клиентами.
Требования:
- Внимательность, ответственность, организованность, пунктуальность, инициативность.
- Умение работать с документами, знание Microsoft Office, 1С.
- Коммуникабельность, позитивное мышление и опрятный внешний вид.
- Интерес к интернет-технологиям, уважение к коллегам и клиентам.
- Желание учиться и совершенствовать свои навыки.
Мы ждем, что вы:
- Воспринимаете критику как возможность для роста;
- Обладаете развитой эмпатией (да-да, как к клиентам и их проблемам, так и к коллегам);
- Обладаете навыками тайм-менеджмента.
Преимуществом будет:
- понимание специфики деятельности интернет-агентства;
- опыт работы на аналогичной позиции;
- опыт работы в рекламном агентстве;
- знание английского на уровне деловой переписки.
Условия:
- график работы: ПН-ПТ, с 9 до 18 или с 10 до 19
- удаленная работа (2-3 раза в месяц - личное присутствие в офисе в г. СПб (ст. м. Удельная), 1-2 раза в месяц - на мероприятиях, по необходимости);
- испытательный срок 3 мес.;
- зарплата по результатам собеседования (30-60 т.р.)
