Вакансия: Recruiter (Fulfilment&Back-office)
Описание вакансии
Привет, меня зовут Юля, я руковожу подбором персонала в EMEX, и я ищу рекрутера в нашу back-office team . Мы двигаемся в сторону повышения эффективности процессов подбора и стремимся приносить пользу бизнесу через рекрутмент. Поэтому если тебе важно видеть свой вклад в успех компании, нам будет, что обсудить
О компании
EMEX компания с большой и интересной историей, один из первых маркетплейсов на рынке РФ. Cейчас EMEX международный холдинг, который включает торговый, информационный , и фулфилмент бизнесы: EMEX.DWC в ОАЭ, фулфилмент оператор HWC и EMEX.ru.
- Информационный бизнес маркетплейс, который соединяет покупателей и поставщиков и агрегирует информацию о 38 миллионах товарных предложениях.
- Торговый бизнес EMEX самостоятельно приобретает и продает товары, и задает планку качества продуктов на маркетплейсе.
- Фулфилмент бизнес формирует логистические цепочки и позволяет осуществлять доставку в более, чем 30 стран мира.
EMEX стабильный бизнес : на протяжении 20+ лет мы прибыльны каждый квартал . Достигнув определенного размера бизнеса и масштаба операций, компания столкнулась со всеми последствиями быстрого роста. Сейчас у бизнеса есть задача быть эффективным , а для этого нужно достичь промежуточных целей по измеримости и управляемости . Для этого мы перепроектируем структуру всех компаний и значительно усиляем наш информационный бизнес.
О команде
Сейчас в команде холдинга EMEX больше 500 человек, которые поддерживают работу этих бизнесов. Сейчас в команде рекрутинга 4 рекрутера: 1 IT-рекрутер и 3 рекрутера по массовому подбору.
Кого мы ищем и для каких целей
Сейчас команда EMEX активно растет - мы не только работаем над развитием наших продуктов в России и ОАЭ, но и выходим на планируем выход на другие рынки. Компания масштабируется, увеличивается потребность в человеческом ресурсе, поэтому мы продолжаем активно искать новых коллег в нашу команду.
Твоя зона ответственности будет заключаться в точечном найме в наши команды, которые отвечают за фулфиллмент и бэк-офис ( в том числе и международный найм ).
Твои задачи
- Главная твоя задача - поиск кандидатов, но ориентироваться нужно будет не только на профиль позиции, но и на ценности и культуру компании.
- Ты возьмешь на себя не только налаживание первого контакта с кандидатом, но и проведение HR скрининга, а по его результатам будешь делиться полученной информацией о кандидате с нанимающими менеджерами.
- Рекрутер в нашей команде в первую очередь партнер для нанимающего менеджера, поэтому тебе нужно будет не только связывать кандидата с НМ, но и помогать в составлении job description и профиля кандидата, делиться экспертизой по ситуации на рынке, помогать с принятием решений.
- Также важно внимательно и подробно вести ATS - это один из наших основных инструментов для ведения пула кандидатов и формирования аналитики рекрутмента ( мы пользуемся Huntflow ).
- Ты будешь принимать участие в поддержании и развитии процессов рекрутмента и онбординга в компании, заниматься созданием, улучшением и выбором подходящих инструментов для поиска и подбора кандидатов.
- Сейчас мы растим команду не только в РФ, но и за ее пределами: ты будешь участвовать в создании инструментов для международного подбора (письма, сообщения для чатов, скрипты, описания ролей и т.д).
- Ты будешь самостоятельно считать аналитику по воронке подбора по твоим вакансиям и искать узкие места - а с выбором стратегии для решения этих проблем мы тебе поможем.
Твои цели на 3-6 месяцев
- Познакомиться с процессами рекрутмента в компании, понимать, как они работают и самостоятельно действовать в рамках этих процессов. Взять на себя ответственность за те этапы процесса подбора, к которым ты имеешь непосредственное отношение - от публикации вакансии до выхода кандидата.
- Наладить контакт с основными нанимающими менеджерами, используя проактивную позицию - результаты вашего взаимодействия мы будем оценивать, используя индекс удовлетворенности нанимающих менеджеров.
- Разработать пул собственных инструментов для работы над позициями - письма, сообщения для чатов, скрипты, описания ролей и т.д.
- В течение испытательного срока закрыть 5 позиций.
- В течение полугода выйти с 3 предложениями по улучшению процесса рекрутмента.
Как понять, что ты подойдешь
- Работал над 8-10 позициями одновременно.
- Умеешь считать воронку подбора и находить в ней узкие места.
- Умеешь быстро находить и анализировать информацию, готов разбираться даже в профилях тех ролей, с которыми не сталкивался раньше.
- Используешь большое количество разных ресурсов и каналов для поиска кандидатов (знаешь какие каналы необходимо использовать в международном подборе ) и умеешь приоритизировать их, ориентируясь на характер позиции. Понимаешь какую вакансию можно закрыть входящим потоком кандидатов, а над которой придется поработать усиленно холодным поиском.
- Твой английский не ниже уровня Upper-Intermediate.
- Умеешь легко наладить контакт с нанимающим менеджером, поделиться своей экспертизой и подставить крепкое рекрутерское плечо.
- Пишешь классные продающие письма, знаешь, как при знакомстве сделать акцент на опыте конкретного кандидата, а сторонний взгляд не отличит твою рассылку от персонального сообщения.
- Понимаешь, как рассказать о вакансии, ориентируясь на потребности и желания кандидата.
- Не позволишь кандидату остаться без обратной связи и поддержишь его на любом этапе взаимодействия с компанией.
- Хочешь продолжать развиваться в рекрутменте и активно осваиваешь новые навыки и инструменты.
Что готова дать компания
- Горизонтальные коммуникации: все в компании открыты к диалогу и всегда готовы ответить на вопросы или поделиться экспертизой. Ты сможешь свободно общаться с нанимающими менеджерами напрямую , управляя их ожиданиями и процессом подбора.
- Мы растем не только в пределах рынка России или ОАЭ. Постепенно мы расширяем географию присутствия, и это даст тебе возможность попробовать себя в международном подборе и поможет на практике изучить новые инструменты для подбора зарубежом.
- Возможность самостоятельно улучшать процессы рекрутмента и выбирать инструменты подбора: в EMEX мы в первую очередь опираемся на смыслы, поэтому если ты сможешь обосновать свою идею и ее ценность, мы дадим тебе карт-бланш на ее реализацию.
- Мы будем рады помочь тебе с обучением , если оно будут полезным тебе для решения рабочих задач. В свою очередь, твоя зона ответственности будет расти вместе с ростом твоей экспертизы ; мы будем готовы увеличить степень твоего влияния на процессы рекрутмента с ростом твоей самостоятельности как рекрутера.
- Ты сможешь наглядно увидеть результаты своей работы и ту пользу, которую принесешь бизнесу . Мы четко прослеживаем взаимосвязь между высокоуровневыми целями всей группы компаний и подбором персонала, поэтому понимаем, какую помощь в достижении целей каждый рекрутер может оказать бизнесу через качественный и эффективный подбор.
- Забота о сотрудниках. Мы поддерживаем взаимодействие между разными уровнями: в EMEX любой специалист может обратиться к руководителю напрямую. Мы внимательно относимся друг к другу и готовы помочь решить проблему. Например, если обстоятельства вынуждают сотрудника переехать в другой город или страну мы всегда открыты к диалогу .
- Продуктовый подход в рабочих процессах. В EMEX мы опираемся на поиск эффективных решений. Имеем тягу к упрощению, отказываемся от лишнего, проверяем гипотезы. Используем вопросы: для чего это пользователям? мы это делаем, чтобы что? Такой подход помогает команде проверять инициативы на согласованность с целями бизнеса.
- Сотрудники EMEX самостоятельно выбирают где работать: уже много лет мы поддерживаем удаленный формат работы. Мы не контролируем рабочие часы для нас важен результат.
- Если ты находишься в России, мы сможем предложить тебе корпоративную технику и ДМС или компенсацию медицинских услуг на выбор.
