Помощник руководителя/Бизнес ассистент удаленно

Вакансия: Помощник руководителя/Бизнес ассистент удаленно

Описание вакансии

Привет, дорогой ассистент!

Давай знакомиться: меня зовут Андрей, я предприниматель и основатель компании МЕГАПРОФИ. Мне 44 года. Наша компания производит монтаж всех инженерных систем в частных домах, квартирах и отелях. Также строим загородные дома "под ключ", делаем отделку и ремонт квартир. В процессе работы с заказчиком поможем подобрать и закупить оборудование и материалы, осуществим проектирование.

Одна из моих задач на сегодняшний день, как руководителя- выход на другой уровень посредством масштабирования компании. Поэтому появилась потребность в человеке, который дополнит и разгрузит меня. Мне требуется ассистент с последующим ростом до заместителя руководителя либо до руководителя.

Главная задача ассистента эффективно освободить мое время, взяв на себя решение ежедневных, повторяющихся и относительно простых поручений. Хотя сложные задачи и задачи на эрудицию так же будут в большом объеме!)

Частичная занятость: объем работы не более 8 часов в день) А значит, есть возможность совмещать с учебой, семьей, личной жизнью и воспитанием детей Наверно)))

Какие личные качества ассистента для меня важны:

• Честность, исполнительность, ответственность.
• Любознательность, саморазвитие, желание развиваться и зарабатывать.
• Инициативность, системный подход, внимательность.
• Умение общаться с людьми лично, по телефону, в переписке.
• Умение вдумчиво подходить к тому, что ты делаешь. И понимание того, зачем ты это делаешь.

ВАЖНО: Способности к анализу, любовь к цифрам и табличкам приветствуется)

Что ты получишь: В начале сотрудничества я введу тебя в курс дел. Расскажу, что мы делаем и зачем; научу выполнять и решать те задачи, в которых мне нужна помощь.

Впоследствии, я ожидаю, что большее количество задач ты сможешь выполнять самостоятельно. В том числе, я смогу доверить тебе задачи, требующие не просто исполнения, а принятия самостоятельных решений и управления другими сотрудниками компании.

Примеры заданий:

• Выставить счет/КП в service-online.su , отправить его заказчику.
• Внести данные заказчика/подрядчика в шаблон договора и отредактировать условия договора.
• Сделать акты в service-online.su на основе либо платежей либо данных из договора.
• Провести телефонное интервью с использованием чек-листа с соискателями на вакансию электрик/сантехник и т.д..
• Внести актуальные данные соискателей в таблицу кадрового резерва после телефонного интервью.
• Отредактировать (либо руками либо с использованием ИИ) и отсортировать фото объектов на яндекс диске для сайта.
• Отредактировать текст поста/статьи для сайта/страницы в соц. сетях..
• Ответить на вопросы клиентов: по услугам, материалам, срокам и т.д..
• Договориться с поставщиком о дате и месте доставки, либо найти перевозчика. Организовать доставку, разгрузку и прием материала.
• Запросить счета у поставщиков, проанализировать наличие и стоимость материала.
• Найти из наличия по минимальной цене оборудование или материал.
• Занести данные в таблицы.
• Напомнить/уточнить у заказчика намерение по оплате ранее выставленного счёта.

Требования:

• Грамотная речь, правописание, грамотный русский язык (или умение проверять написанное через спеллчекеры).
• Навыки поиска информации в Интернете.
• Знание и умение использовать таблицы и текстовые редакторы (Google Docs).
• Гибкость и позитивное мышление.
• Наличие компьютера/ноутбука.
• Готовность и открытость к новым нестандартным задачам и поручениям.
• Энергичность и желание качественно решить задачу (то есть, получить результат, а не формально выполнить написанное в задаче).
• Понимание цифровых технологий (на уровне бОльшем, чем пользователь Instagram) или сильное желание освоить их.

• Работа удаленно, но нужно быть на связи (в том числе для звонка голосом)!

ВАЖНО:

Соискатели без сопроводительного письма или с формальным сопроводительным письмом рассматриваться не будут. Просьба написать в нем: какие социальные сети команды МЕГАПРОФИ Вы нашли? какие там услуги команды МЕГАПРОФИ Вы обнаружили? почему вы хотите работать со мной? чем вас привлекает работа ассистента руководителя? и каким вы видите результат своей работы через 3-4 года?

Ключевые навыки: выполнение поручений руководителя, работа в команде, управление персоналом, собственная инициатива в общем деле.

Если Вы уверены, что вы тот самый кандидат, который справится, то давайте пообщаемся!