Ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Компания Deploit Systems открывает удалённую вакансию ассистента руководителя в связи с расширением компании и увеличением операционной деятельности.

О компании: Уже более 10 лет мы оказываем премиальную техподдержку компьютеров, серверов и 1С малому и среднему бизнесу в Санкт-Петербурге и Москве. Нашими отличительными особенностями являются скорость и качество обслуживания.

Мы настраиваем компьютеры и сервера, чтобы они работали быстро и стабильно - это позволяет людям не тратить своё время, свою жизнь на бесцельное разглядывание монитора в ожидании загрузки программы или открытия документов. За всё время работы мы сэкономили более 93000 часов жизни - это более 10 лет одного человека.

Мы предлагаем интересную удалённую работу со стабильной оплатой. Даже в тяжёлые времена начала Коронавируса и СВО оплата всегда производилась в срок и в полном объёме.

"Есть много мелких рутинных дел, которые отвлекают меня от основных обязанностей - расширения компании. Нужен ответственный человек, на которого я смогу положиться и передать ему мелкие разнообразные задачи. Некоторые из них рутинные, которые требуется повторять изо дня в день. Некоторые требуют поиска информации и творческого подхода. Также будут задачи по общению с большим количеством людей по определённому скрипту в мессенджерах.
Я не системный человек - могу начать новое сложное дело, придумать как его делать и передать на исполнение, но проконтролировать его выполнение для меня уже сложно.
Все задачи, которые я готов передать - покажу и расскажу, поэтому опыт их выполнения не требуется."

Обязанности:

• Помощь в тестировании гипотез по привлечению клиентов (на данный момент это общение в мессенджере и фильтрация лишних сообщений в сервисе Шикари - около 1 часа в день)
• Общение с контрагентами через мессенджер и почту
• Контроль поручений другим сотрудникам и выполнения ими заявок
• Немного бухгалтерии в 1С (опыт не требуется совсем)
• Оформление договоров (Обычно это поменять реквизиты)
• Контроль регламентов (систематизировать информацию)
• Немного оформления презентаций (можно через подрядчиков)
• Поиск информации в интернете
• Модерация совещаний
• Редкие личные поручения (например, забронировать стол в ресторане)

Требования:

• Системность и организованность.
• Инициативность и способность принимать решения.
• Доведение дел до завершения.
• Знание Word на уровне красивого оформления шаблонов
• Знание Excel на уровне подкорректировать формулы.
• Спокойное отношение к техническому сленгу (роутер, свитч, винда)
• Быть на связи в вотсапе с 9 до 18 по будним дням.

Условия:

• Загрузка 2-4 часа в день.
• Руководитель адекватный, настроен на результат, требовательный, но справедливый.
• Оплата может производиться до 4х раз в месяц.
• Коллектив у нас очень душевный и настроенный на результат.
• Связь с 9.00 до 18.00 в будние дни.
• Со временем оплата может быть увеличена в зависимости от количества и сложности решаемых задач.