Специалист по документообороту в онлайн-институт
(вакансия в архиве)

Вакансия: Специалист по документообороту в онлайн-институт

Описание вакансии

Онлайн-институт психологии Smart готовит специалистов в области психологии. Мы ежемесячно растем и входим в ТОП-30 онлайн-школ.

Институт имеет лицензию и выдает диплом установленного гос.образца о профессиональной переподготовке, а так же европейскую аккредитацию на выдачу международных дипломов.

Удовлетворенность нашим обучением 94% (в нашей нише мы занимаем первые места по независимым отзывам)

Всего за 3 года из стартапа мы превратились в полноценную компанию.

Мы продолжаем активно расти и развиваться, запускаем новые продукты и работаем на международном рынке. Работаем над благотворительными и социальными проектами, осуществляем программы лояльности для сотрудников и их семей.

В связи с развитием компании (за прошлый год мы выросли в 3 раза и растем каждый месяц) и открытием новых направлений у нас есть потребность в Специалисте по документообороту .

Задачи:

• Ведение документооборота с самозанятыми: оформление договоров, расторжение договоров, изменение условий, изменение реквизитов, помощь по чекам, формирование спецификаций и актов;

• Работа с задачами в Битрикс24;

• Заполнение карточек контактов и сделок в Битрикс24;

• Коммуникация с исполнителями, HR отделом и финансовым отделом (почта, телеграм, Битрикс24);

• Проверка пакетов документов в соответствии с регламентом, работа с папками на Google диск;

• Заполнение Google таблиц, работа с реестрами, проставление статусов документов;

• Формирование документов вручную и по шаблонам;

• Отправка документов на подпись в ЭДО и контроль подписания документов.

Что ждем от вас:

• Уверенный пользователь Битрикс24, Microsoft Office (Word и Excel) ЭДО, Телеграм;
• Грамотный русский язык, навыки деловой переписки;
• Знание кадрового делопроизводства, документооборота;
• Опыт работы с самозанятыми (знание закона и документооборота по работе с самозанятыми).

Наше предложение:

• Работайте из любой точки мира, главное быть на связи с 10:00 до 19:00 по Москве

• Доход 30 т.р.

• Бесплатное обучение на курсах компании

• Слаженный и дружный коллектив профессионалов, у нас средний балл удовлетворенности сотрудников компании составляет 9,4, когда в других компаниях еле доходит до 7,8

• Корпоративное изучение английского языка

• Бесплатные консультации психолога внутри компании

• Возможность Check up здоровья за счет компании

Мы заинтересованы только в замотивированных кандидатах, готовых к долгосрочному сотрудничеству. Если вы готовы, то откликайтесь и добро пожаловать! Нам есть что вам предложить:)