Вакансия: Ассистент руководителя
Описание вакансии
Нужна помощь в ведении следующих дел:
- Взаимодействие с партнерами по документообороту и реализации проектов
- Ответственное ведение документооборота в электронной системе
- Контроль выполнения договорных обязательств сторонами (сроков реализации, оплат, счетов, актов и пр.)
- Координация работы сервиса курьерской службы
- Отдельные поручения (составить документ, подготовить картинку/пост, составить письмо, оформить презентацию по заданию, заполнить какую нибудь форму/заявку и т.п.)
- Помощь в организации и проведении очных мероприятий (Взаимодействие с площадкой проведения мероприятия, сервисами регистрации участников, аренда оборудования, заказ печатных материалов/бейджей/программы конференции и т.п.)
- Управление встречами и календарем (согласование даты и времени с участниками, повестки дня, создание ссылки в ВКС, фиксация тезисов по результатам встреч) допустимо использование GPT.
Условия:
- Работаем в основном дистанционно, но иногда бывает потребность очных встреч
- Понадобиться собственный компьютер и смартфон
- Еженедельно онлайн совещание
- Всегда быть на связи в том числе в мессенджерах
Требования:
- Ответственность
- Высшее образование
- Продвинутый пользователь современных многочисленных сервисов, MS Word/exel (Google Docs не альтернатива!)
- Хорошее владение русским языком, писать письма и сообщения без ошибок
- Коммуникабельность
Остальному научим!
Мы занимаемся цифровой трансформацией здравоохранения, разрабатываем и внедряем системы ИИ, дистанционные технологии. Работаем с врачами, пациентами, клиниками, лабораториями, ВУЗами, НИИ, фарм бизнесом, ФОИВами и др.
Скучно не будет!
