Event-менеджер (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Event-менеджер

Описание вакансии

Adventure Lab камерное event и mice агентство. Мы специализируемся на организации корпоративных выездных мероприятий. Делаем все, что нужно клиенту: логистику, размещение, программу, бизнес-активности, гала-ужин, мерч.

В рамках организованных нами мероприятий было много интересного: гала-ужин под шатром в лесу в Приэльбрусье, обед на камчатском пляже с морскими деликатесами, open-air коктейльная вечеринка на исторической вилле на Кипре, театрализованный квест с перемещением в эпоху викингов в Калининграде, бизнес-тренинг на развалинах античного амфитеатра в Турции, выступление симфонического оркестра среди скал Каменной симфонии в Армении.

Посмотреть сайт нашего агентства и увидеть, что мы создаем, можно здесь: adventure-lab.ru

У нас небольшая молодая команда. Мы поддерживаем доверительные и уважительные отношения, всегда готовы помочь друг другу, открыты к обратной связи, ценим каждого члена команды и заинтересованы в его развитии.

Мы ищем event-менеджера, который:

• имеет опыт организации корпоративных мероприятий от 2 лет;
• хочет создавать совершенные мероприятия;
• разделяет наши ценности: любовь к работе, сервисность, ответственность и развитие;
• внимателен к мелочам;
• обладает грамотной речью и хорошей дикцией;
• умеет планировать и расставлять приоритеты;
• отлично коммуницирует и умеет добиваться результатов в переговорах;
• умеет самостоятельно принимать решения;
• умеет работать в команде и руководить проектной командой;
• ладит с ПК, гуглом, таблицами и документами;
• владеет английским на отличном уровне (C1);
• готов стойко переносить периодически тяжелые физические и эмоциональные нагрузки во время проектов.

Задачи event-менеджера :

• готовить коммерческие предложения: разрабатывать программу и составлять смету;
• взаимодействовать с клиентом: от брифа и продажи до отправки закрывающих документов;
• взаимодействовать с подрядчиками: искать, выбирать, получать наилучшие условия, контролировать и направлять;
• лично инспектировать площадки и подрядчиков;
• оформлять авиа и ж/д билеты, визы и страховки;
• организовывать мероприятия от и до: трансферы, проживание, питание, экскурсии и активности, гала-ужины и вечеринки, мерч, подарки и другое;
• управлять проектной командой в роли руководителя проекта;
• вести документацию по проекту;
• лично координировать мероприятия.

Условия:

• удаленная работа с периодическими офлайн-встречами в Москве;
• программа онбординга и система обучения ивент-специалистов;
• фиксированный оклад 66 000 рублей + проценты от реализованного проекта (до 15% от прибыли по проекту) + оплата за личное координирование мероприятий 7 000 рублей/день - при нагрузке 1-2 проекта в месяц доход event-менеджера составляет от 150 000 рублей;
• возможность карьерного и профессионального роста с повышением оплаты;
• частые командировки по России и за рубеж.

Важно:

Пожалуйста, добавьте подробное сопроводительное письмо к отклику. В первую очередь мы обращаем внимание именно на сопроводительное письмо и отдаем откликам с ним наибольшее предпочтение.

Тестовое задание:

1. Составьте запрос в отель на основе сообщения, полученного от клиента:

коллеги добрый день у нас прояснились вводные по нашей поездке. поедет 25 человек, включая нашего директора и его новую даму. нам обязательно надо предусмотреть белое сухое вино на ужин для нее. также она не будет участвовать в конференции и никаких деловых меропряитиях, можно поискать конные прогулки или что-то такое недалеко от отеля, только чтобы было не больше 2 часов дороги в одну сторону и предусмотрите такси. жить будут по 2 человека в номере, Иванов (наш коммерчсекий живет один, но номер с нормальной кроватью нужен, большой) еще нужны будут сапы, 3 мы везем с собой, надо взять еще будет в аренду у отеля сколько их есть, но это уже после конференции аквтиность. конференц зал нам нужен на 4 часа, обязательно с кофе брейком завтраки нужны в отдельной зоне на всех, обедаем в отеле, для ужина давайте посмотрим что то другое рядом. еще нужна баня после сапов на всех, и давайте что то из еды и пиво туда закажем.

еще: коммерческом у в номер подготовьте бутылку виски, а у дамы генерального будет день рождения, нужен будет букет. еще ждем расчеты по гала ужину и кролечьей ферме в горах.

2. Вы выбрали отель, клиент уже подтвердил его, но в последний момент выяснилось, что в этот период в отеле не будет горячей воды на ваши даты. Напишите письмо клиенту.

Мы ждем от вас:

1. Сопроводительное письмо в виде сообщения;
2. Резюме в формате pdf;
3. Выполненные тестовые задания в одном документе в формате pdf.

Отправьте ваш отклик в телеграм @gerasarkisyan