Личный помощник (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Личный помощник

Описание вакансии

Требуется личный помощник врачу-стоматологу. Удаленный формат работы с выездами несколько раз в неделю.

Будем рады познакомиться с Вами, если для Вас важно уметь создать атмосферу заботы для наших пациентов и если для Вас важно, какое впечатление мы оставляем у наших пациентов.

Что мы предлагаем:
Удаленный формат работы с периодическими выездами по запросу работодателя (2-3 раза в неделю) на встречи и для решения организационных задач.
Занятость: ежедневно необходимо быть на связи по телефону с самого утра и до завершения работы стоматолога.
Оплата: 50 000 рублей на руки
- Испытательный срок: 3 месяца. На время испытательного срока заработная плата выплачивается в полном объеме.

Обязанности:
Ведение карточек пациентов со слов врачей
Напоминания о задачах по пациентам для врачей
Напоминания пациентам о посещении и запись на следующий прием
Постоянный мониторинг базы всех пациентов и формирование качественной записи
Оперативная коммуникация со всеми пациентами, готовность быстро и качественно оказать помощь и консультацию по любым вопросам
Ведение отчетности (таблицы по итогам и результатам работы за месяц)
- Предоставление необходимых печатных расходных материалов для лаборатории врачу (раз в несколько месяцев) и отчетности в печатном виде в конце каждого месяца
Личные поручения руководителя
Напоминания руководителю о предстоящих встречах и важных аспектах, которые нельзя пропустить
Ведение календаря встреч и записей пациентов для своего руководителя
Поиск сторонних подрядчиков для решения различных задач, касающихся рабочего процесса
Поздравление пациентов с праздниками
Планирование и организация и закупка корпоративных подарков
- Ряд других задач, возникающих в процессе работы.

Требования:
- Опыт работы личным помощником будет вашим большим преимуществом
- Внимательность
- Трудолюбие
- Ответственность
- Проактивность
- Обучаемость
- Структурированность
- Хорошая память
- Организованность
- Коммуникабельность
- Доброжелательность
- Инициатива и заинтересованность в работе
- Умение задавать вопросы руководству
- Организаторские навыки
- Критическое мышление
- Сообразительность
- Находчивость
- Умение сориентироваться в нестандартной ситуации, быстро и качественно решать возникающие задачи (по согласованию с руководством)