Помощник руководителя. Дистанционный формат работы (г. Санкт-Петербург) (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя. Дистанционный формат работы (г. Санкт-Петербург)

Описание вакансии

Логистическая группа транспортных компаний RIAPSHAS успешно развивается с 2009 г., является надежным партнером и поставщиком услуг грузовых перевозок автомобильным транспортом по всей территории России и за ее пределами.

Приглашаем в нашу команду ответственного и инициативного помощника руководителя.

Обязанности:

• Административная поддержка, ведение рабочего календаря руководителя.
• Устный последовательный перевод при проведении деловых переговоров с иностранными контрагентами на английском.
• Письменный перевод документации с английского языка и наоборот деловая переписка с контрагентами на английском.
• Travel support (приобретение билетов бронирование гостиниц оформление виз решение вопросов и задач, поставленных руководителем во время поездки аренда транспорта построение оптимального маршрута поиск переводчиков для сопровождения руководителя во время деловых переговоров за границей).
• Поиск информации по запросу руководителя, обработка и предоставление в структурированном виде с готовым результатом (подбор контрагентов, организация заключения хоз. договоров, контроль качества и сроков исполнения договоров и т.п.)
• Контроль исполнения распоряжений руководителя, координация работы отделов, организация и протоколирование совещаний.
• Ведение переговоров с контрагентами, в т. ч. на английском.
• Участие в реализации проектов по развитию бизнеса.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание делового этикета.
• Знание английского языка С1 ( Устный последовательный перевод при проведении деловых переговоров с иностранными контрагентами , грамотный письменный перевод документации, переписка с контрагентами на английском).
• Умение планировать свою деятельность, определять приоритеты и добиваться результата.
• Готовность самостоятельно разбираться в новых неизвестных вопросах.
• Стремление к развитию и самообучению.
• Грамотная речь.
• Ответственный подход к выполнению задач работа на результат, внимательность к деталям задач.
• Самостоятельность в принятии решений в рамках своей компетенции.

Условия:

• Дистанционный формат работы.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы: с 09.00 до 18.00 (пятидневная рабочая неделя, выходные: субб., воскр.).