Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы ищем в команду крутого БИЗНЕС-АССИСТЕНТА на удаленную работу, с уровнем Английского не ниже С1, знанием русск ого С2, который может решать задачи самостоятельно, не боится новых задач, готов полностью отдаваться работе и делать все возможное для решения поставленных целей. Сотрудника, который готов работать по времени Нью-Йорка, а вскоре по времени Калифорнии.

Обязанности:

Распределение задач: 90% бизнес, 10% личных поручений.

• Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты
• Поиск и внедрение авто матизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем и т.п.);
• Создание контента для сайтов, ведение соцсетей;
• Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и кури рование их
• Участие и проведение совещаний, бизнес-встреч, переговоров на Английском языке и ведение протокола этих встреч (запись, кто и что сказал, о чем договорились стороны).
• Создание бизнес-презентаций
• Кури рование команды, контроль за исполнительской дисциплиной команды
• У прав ление проектами
• Ведение деловой переписки на английском и русск ом языках
• Организация найма сотрудников
• Поиск информации и подготовка аналитических записок с выводами.
• Ведение деловой переписки. Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности или в смежных областях
• Безупречное знание английского (C1) и русск ого языков
• Опыт с удаленным форматом работы
• Отличные коммуникативные и организационные навыки
• Умение эффективно работать в условиях многозадачности и под давлением
• Высокая степень ответственности и внимательность к деталям
• Способность к быстрому обучению и адаптации к изменяющимся условиям работы
• Что мы ждём от бизнес-ассистента :
• Системность: фиксирование и отслеживание всех полученных задач, ведение личного и рабочего календаря
• Project skills: проведение исследования и анализа, определение глобальной цели из общего потока задач, настойчивое напоминание о задачах команде и руководителю, с соблюдением всх дедлайнов;
• Гибкое мышление: умение работать в большом потоке задач, быстро пер естр аиваться из одной задачи в другую.
• Digital Native s: владение современными системами для у прав ления задачами и проектами Notion, Trello, Jira, Figma.
• Оптимизация затрат времени на все процессы. Поиск способов сделать задачу быстрее, хитрее, умнее, сэкономить время, внимание и деньги.
• Проактивность с высоким уровнем самоорганизации.
• Умение выстраивать коммуникацию, включено работать с каждым членом команды.

Условия:

• Удаленный формат работы
• Рабочий график: понедельник - пятница, с 9 до 7 по по времени Нью-Йорка
• Своевременные выплаты, уровень заработной платы:
• на испытательном сроке $500-1000 (обсуждается индивидуально исходя из уровня соискателя)
• После испытательного срока от $1000
• Самозанятость
• Для отклика на вакансию от прав ляйте на WhatsApp аудио презентацию на английском языке и ваше резюме. Заинтересовавшим нас кандидатам мы незамедлительно ответим.