Бизнес-ассистент (удаленно)

Вакансия: Бизнес-ассистент (удаленно)

Описание вакансии

Ищем человека, который возьмёт на себя организацию задач и планирование загрузки нашего CEO.

Что предстоит делать:

• ведение календаря встреч, планирование рабочего и личного времени;
• контролировать и пинговать всех по созвонам, подготавливаться к ним, писать саммари и на его основе - ставить задачи;
• контролировать их выполнение и напоминать о необходимости кому-то написать/позвонить/встретиться (работа с CRM, notion, мессенджеры, календарь);
• подсвечивать кто просрочил выполнение задачи и уточнять причины;
• выполнять разные поручения, по работе с HR, поиску людей, сбору информации;
• знание английского языка (поможет коммуницировать с другими проектами/партнерами);
• помогать отвечать на сообщения в мессенджерах;
• собирать информацию по нужным темам;
• покупка билетов, поиск нянь и персонала, помощь с поиском жилья, составление ТЗ для риэлторов и прочие подобные личные поручения - их будет 20-30%.

Кто нам нужен:

• человек, который может обработать, запомнить большой объём информации и умеет её хорошо систематизировать. Важно, чтобы вы были усидчивы, не боялись порой долго работать над одной задачей;
• задачи, которые вам поступят, будут разноплановыми, поэтому необходимо уметь быстро переключаться между ними;
• дисциплинированный, исполнительный и соблюдающий дедлайны, а также умеющий хорошо организовывать своё рабочее время;
• если вы знаете английский, это будет вашим преимуществом;
• отлично, если у вас есть понимание того, как ведётся бизнес и в чём заключается работа руководителя.

Нужно уметь работать с инструментами:

google Docs и Google Sheets;

notion;

miro.

Из плюсов

вы будете постоянно учиться новому;

вам не нужно приходить в офис к 9:00, работа удаленная;

у вас будет адекватный руководитель, который не орёт, если вы что-то не знаете, а помогает научиться этому, дальше дело за тобой.

Что ещё мы предлагаем

• ЗП от 45 до 60 тыс (возможно получать в $) ;
• корпоративные плюшки (корпоративы, возмещение за английский и спорт).
  
  # project manager