Делопроизводитель удаленно
(вакансия в архиве)

Вакансия: Делопроизводитель удаленно

Описание вакансии

Обязанности:

• Взаимодействие с вагоноремонтными предприятиями и Транспортными компаниями (формирование и отправка писем, согласование и подписание актов приема-передачи, транспортных накладных, доверенностей на представителей);
• Контроль остатков ТМЦ на складах вагоноремонтных предприятий, проведение сверок и инвентаризаций;
• Учет перемещаемых запасных частей вагонов. Контроль движения остатков запасных частей вагонов, находящихся на хранении;
• Проверка и оплата услуг за хранение, погрузку/выгрузку запасных частей;
• Наложение печати и подписи в ПДФ, JPEG и других форматах документов;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение реестра отправляемых документов;
• Заполнение и отправка корреспонденции услугами почтовых отделений связи, экспресс-почты;
• Проверка наличия оригиналов первичных документов, контроль возврата и подписания первичной документации;
• Ведение электронного архива документов (Сканирование документов с занесением в скан-архив);
• Взаимодействие с сотрудниками отдела продаж, бухгалтерии и юридическим отделом.

Требования:

• Опыт работы Делопроизводителя от 1 (ОДНОГО) года ОБЯЗАТЕЛЕН;
• Умение работать в MS Office (Word, Excel);
• Умение работать в программе CRM Битрикс24 приветствуется;
• Внимательность, высокий уровень ответственности, пунктуальность, быстрая обучаемость, исполнительность, доброжелательность, активность, умение эффективно распределять рабочее время, умение расставлять приоритеты, умение фокусироваться на поставленной задаче, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Рабочая неделя 5/2 с 10:00 до 18:00, выходные дни: суббота и воскресенье;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Дистанционная работа.