Администратор по документообороту (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Администратор по документообороту

Описание вакансии

REDLAB - глобальная IT компания. Мы входим в группу компаний Litota и вот уже 15 лет создаем и внедряем решения для развития бизнеса ведущих компаний.

Мы специализируемся на создании цифровых продуктов для В2В клиентов и формируем выделенные команды разработки.

Среди наших клиентов:

• крупнейшие российские ИТ гиганты, вместе с которыми мы реализуем масштабные федеральные проекты - IBS, Диасофт, ОТР, ЛАНИТ, Айтеко, Норбит, БФТ, Cinimex, Кометрика, Неофлекс, Парма, Техносерв, ТимФорс,

• мы принимаем участие в разработке продуктов для ведущих российских банков самых разных цветов,

• компании, которым мы помогаем автоматизировать их бизнес и создавать новые продукты: УБРиР, ВСК, SKB Lab, Cleverence, U C S, Еврохим, KonnektU, BPC, BrandMonitor, InvoiceBox, СберЗвук.

МЫ ПРИДЕРЖИВАЕМСЯ ПРОДУКТОВОГО ВИДЕНИЯ: В ТЕСНОМ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ С ЗАКАЗЧИКОМ ИЩЕМ ЛУЧШИЕ ИДЕИ ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЕГО ЗАДАЧ И НАХОДИМ ОПТИМАЛЬНЫЕ ВАРИАНТЫ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ.

ЗАДАЧИ ДОЛЖЕННОСТИ:

• подготовка счетов, актов выполненных работ, заявок и отчетов
• актуализация таблицы прогноза доходов
• проверка таймшитов
• сбор информации от всех членов проектных команд и ведение графика отпусков на стороне проектных команд
• рассылка информации по свободным ресурсам заказчикам
• организация и интервью, сбор и фиксация результатов, предоставление обратной связи и необходимых материалов заинтересованным сторонам
• сбор информации о ходе проектов, подготовка внутренних отчетов
• актуализация информации по проектам во внутренних системах (Asana), bitrix
• контроль за оплатой счетов и подписанием актов
• ведение протоколов встреч для фиксации договоренностей

ТРЕБОВАНИЯ:

• знание и опыт документооборота и договорной работы,
• уверенный пользователь ПК,
• тайм-менеджмент,
• умение работать с большим объемом данных,
• умение вести деловую переписку

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Удаленную работу в акредитованной IT компании
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График: 5/2
• Интересные задачи и возможность развития

• В нашей компании действует реферальная программа: бонус 40 000 рублей за каждую успешную рекомендацию. В программе могут участвовать все предоставившие контакты или CV. Финансовое вознаграждение рекомендации разработчиков, аналитиков, тестировщиков выплачиваются после трудоустройства кандидата.
  
  В сопроводительном письме указывайте, пожалуйста, желаемую зарплату.