Бизнес-ассистент (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Приветствую кандидатов в Бизнес-ассистенты.

Компания G.A.P.S. и я - её собственник, действующий генеральный директор, Сергей Полежака , ждем в команду сильного, активного Бизнес-ассистента , который сначала станет моей сознательной правой рукой, а в последствии - одним из наших руководителей.

Мы ожидаем энергичного профессионала, с опытом руководства коллективом, с умением рассматривать ситуации с множества точек зрения, навыком и смелостью создавать решения, инициировать действия, проводить переговоры и контролировать результат.

Мне нужна ваша самостоятельность во многих вопросах организационного и управленческого характера. Мне нужен ваш опыт управления людьми и процессами в организации.

Не менее значимо и ценно для меня - это наша с вами синхронизация по жизненным ценностям. Мы пойдем в долгую, с перспективами роста в разных проектах.

Еще обо мне и компании:
Предприниматель, инвестор, спикер, эксперт, блогер, наставник.
Компания - крупный поставщик и производитель женской одежды на Wildberries и Ozon под собственными брендами GAPS и KOHA NOVA.
В 2023 году продали одежды на 250 млн руб.

Входим в топ-1000 селлеров на WB.

Я занимаюсь предпринимательством и инвестициями более 10 лет, также последние 3 года являюсь организатором бизнес-завтраков по Маркетплейсам в Санкт-Петербурге и на острове Пхукет (Таиланд).

Активно веду свои соцсети и несколько телеграм-каналов.

В планах на 2024 год - открытие сообщества для селлеров-предпринимателей, мастермайнд для селлеров, выход на МП с новой нишей и создание топового качественного продукта.

Еще немного о вас:
Вы честны, искренни, открыты, понимаете экологию бизнес-отношений, практикуете осознанность, стремитесь к новым знаниям, управляете своим позитивным настроем. Не менее значимы ваши семейные ценности, так как я сам - муж, отец и ратую за счастье не только в деятельности, но и в семейной жизни каждого члена нашей команды.

Какие задачи вас ждут:

• созвоны с подрядчиками, контроль процесса переговоров, написание технических заданий, создание презентаций, поиск специалистов, создание форм отчета/таблицы и т.д.;
• планирование и ведение рабочего календаря руководителя;
• фиксация задач сотрудников и контроль их выполнения, сроков;
• быстрый поиск информации, ее структурирование и выводы;
• разбор рутинных задач и высвобождение из них, помощь в ведении и контроле бизнеса с полным погружением во все проекты;
• любая другая проектная работа, которая сейчас кажется важной (решить проблему, съездить в командировку, провести переговоры и тд);
• поиск человека/исполнителя/подрядчика, введение его в курс дела, контроль исполнения задач.

50% вашего времени будет занимать найм, поиск и адаптация сотрудников/подрядчиков.

Очень желательно владеть методом организации деятельности СТРУКТУРНЫЙ ХАОС .

Если описать одним предложением суть работы Бизнес-ассистента: Руководитель дает задачи и задает вектор направления - Бизнес-ассистент контролирует их выполнение собой или другими людьми до максимального совпадения по критериям результата.

Требования, обязательные для этой должности:

- Успешный опыт работы руководителем (любого уровня и в любой сфере деятельности);

- Структурность мышления;

- Инициативность и гибкость;

- Свободное владение ПК, Excel, умение легко осваивать новые программы и сервисы самостоятельно;

- Полная вовлеченность. Важно оперативно реагировать и решать задачи, быть на связи в оговоренное рабочее время;

- Умение управлять временем, планировать, расставлять приоритеты;

- Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность (Вы - лицо руководителя и компании для многих партнеров, подрядчиков, клиентов);

- Умение анализировать и делать выводы, принимать решения;

- Быстрый темп работы, умение выполнять задачи оперативно, быстро переключаться и быстро обучаться новому;

- Проактивность, желание развиваться и быть полезным;

- Настойчивость для контроля дедлайнов и доводения проектов до успешного завершения;

- Высокий уровень ответственности, порядочность;

- Постоянные обучения и чтение бизнес-литературы, участие в бизнес-мероприятиях.

Условия работы:

- Это работа с плотным взаимодействием;

- Это возможность личностного и профессионального развития, с погружением в основы ведения бизнеса, карьерным ростом, ростом осознанности в деятельности;

- Это удаленный формат работы с возможными командировками внутри страны и за ее пределами (Китай, Киргизия)

- График 5/2, пн-пт, гибкие часы работы. Иногда задачи на несколько часов в субботу.

- Стабильная оплата два раза в месяц, окончательный уровень дохода обсуждается на собеседовании и зависит от ваших компетенций и опыта работы;

- Корпоративные скидки на наши товары;

- Этапы входа в должность и в компанию после успешного прохождения собеседований:
1) Знакомство с компанией - оплачиваемые ТЕСТовые 2 дня.
2) Далее 2 недели оплачиваемой стажировки.
3) Трудоустройство, контракт, работа по задачам должности.

Что еще вы можете получить от работы со мной?

Опыт работы с предпринимателем, который занимается бизнесом с 2012 года (7 различных ниш). Вел 2-3 направления одновременно. Вы сможете делать также или понять, как строится бизнес на практике, как запускаются стартапы с быстрым и высоким доходом.
Опыт инвестиционной и предпринимательской деятельности, который мы с вами сможем и обсуждать и проходить.
Обучение на разных курсах (НСП, ПАЗЛ, АСТРОНАВТЫ, БМ, Дельта, Метаморфозы, Нескучные финансы, Just Content, Hr Паратнова, Финансовая грамотность, Финансовая свобода и тд). Участие в личных разборах с Михаилом Гребенюком и Пашей Гительманом. Я щедро делюсь информацией, знаниями.
Участие в бизнес-форумах и бизнес-конференциях, являюсь участником разных инвест и предпринимательских клубов. Здесь также вы будете в курсе происходящего, в каких-то ивентах будете участвовать вместе со мной.
Мною прочитаны десятки книг по бизнесу маркетингу, финансам, психологии, саморазвитию. Я буду вам рекомендовать литературу, мы будем ее с вами обсуждать.
Мое богатство - это социальный капитал, это мощное предпринимательское и инвесторское окружение, сотни связей и знакомств, много реальных кейсов с реальными людьми; это и мои бизнес-завтраки по Маркетплейсам в Санкт-Петербурге, на острове Пхукет (Таиланд), собственное комьюнити селлеров - 700 человек.
Мой опыт путешествий - более 20 стран. Третий год подряд зимую с семьей в Таиланде.

Добро пожаловать в разумную деятельность нового поколения.

Важно!

Отклики без сопроводительного письма не рассматриваются.

Начните сопроводительное письмо со слов Отличное начало .

В сопроводительном письме расскажите, почему вы откликнулись на эту вакансию, какие ваши сильные стороны, чем вы делитесь с миром и с окружением, чем наполняете свою деятельность и будете наполнять деятельность в компании G.A.P.S.; каких результатов вы хотели бы от нашей совместной работы?

До встречи.