Вакансия: Личный помощник руководителя / бизнес-ассистент руководителя
Описание вакансии
Мы представляем себе тебя как удалённого сотрудника, для которого это единственное место работы. У тебя есть удобное уединённое рабочее место дома, компьютер и стабильный доступ в интернет. Ты раньше работал личным помощником, хочешь и дальше развиваться в этом направлении. Ты вежлив в общении, самоорганизован и дисциплинирован, быстро учишься. Кстати, твои знакомые иногда называют тебя въедливый и зануда , а мы скорее называем таких как ты человек-система и очень ценим такие качества.
Что будешь делать?
- Тебе предстоит много серфить в интернете и искать разнообразную информацию. Собирать инфу по тз, проводить первичный анализ, сводить эту информацию в удобном виде.
- Структуризировать и рутинизировать данные (это значит, что тебя могут попросить собрать таблицу в ЕXСЕL и наполнить ее необходимыми данными для удобства последующего использования)
- Выполнять личные поручения (например заказывать потребительские товары)
-
Узнавать у разных людей разную информацию (кп у подрядчика, приглашение на встречу партнера руководителя и тд)
-
Вести базовые переговоры (например, подобрать площадку для мастермайндов и договориться об условиях)
-
Ассистировать с наймом (отбирать кандидатов, вести интервью)
-
Контролировать четкое следование бизнес-процессам и выполнение задач в срок, которые делают другие люди.
Что нужно уметь или быть готовым быстро научиться?
- Хорошо формулировать поисковые запросы и отбирать информацию, отделяя мух от котлет (это ключевое и основное), сводить информацию в удобный вид.
- Уметь работать с планерами (мы работаем в ПланФиксе).
- Приятно и вежливо общаться в разговорах по телефону и в переписках.
- Находить подрядчиков/фрилансеров/исполнителей под разные типы бизнес и личных задач.
- Всегда строго соблюдать дедлайны. Если есть временная договорённость, то она всегда исполняется, это первый приоритет.
- Пользоваться программами Word, EXCEL, Mind Map, Miro, Canva
Что мы от тебя ожидаем?
- У тебя есть опыт работы личным/бизнес помощником от года.
- Ты на связи по будням с 9 до 19 часов по Мск, и изредка с 8 до 23 часов при острой необходимости.
- Быстро реагируешь на задачи, требующие быстрого реагирования.
- Это твоя единственная работа,ты не совмещаешь ее с чем-либо еще.
Что мы тебе предлагаем?
- Регулярную зарплату точно в срок 20-30тысяч рублей
- Возможность влиять на свой доход (часть зп привязана к результативности и может увеличиваться с ростом задач и компании)
- Работа в графике с 10 до 19 часов по Мск
- Разноплановые задачи, которые здорово расширят кругозор и позволят освоить новые навыки
- В перспективе 3-5 лет рост до удалённого исполнительного директора
- Возможность учиться
Заинтересовала вакансия? Начни отклик с кодового слова пазл
