Бизнес-ассистент (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы расширяем команду Пневма Института!

Пневма Институт - это образовательная организация, работающая в области трансперсональной психологии и развития человека. Мы предлагаем новый психологический подход и учебные программы, которые помогают раскрыть духовный и личностный потенциал человека. Мы проводим онлайн курсы, дыхательные практики и очные семинары для повышения уровня осознанности и психологического благополучия, как на уровне отдельно взятого человека, так и на уровне общества. В терапевтической работе мы используем духовно-ориентированные методы, в частности, дыхательные практики.

В центре нашей работы - человек, его самопознание и самосовершенствование.

Наши цели:
Развитие трансперсонального направления психологии и психотерапии в России.

Продвижение общечеловеческих духовно-нравственных ценностей.

Создание сообщества психологически здоровых и зрелых людей, стремящихся к самопознанию.

МЫ ИЩЕМ СОТРУДНИКА НА ДОЛЖНОСТЬ БИЗНЕС-АССИСТЕНТ.

Навыки и знания:
Управление проектами

Грамотная устная и письменная речь

Навык ведения деловой переписки

Иностранный язык: английский B1-2 и испанский B1-2

Делопроизводство

Программы: Microsoft Office, Zoom, платформа Робокасса, Гугл-документы

Обязанности:
Консультирование клиентов и поддержание с ними связи (E-mail, Instagram, Телеграм/Whatsapp, звонки). Решение возможных конфликтных ситуаций

Поиск подрядчиков, курирование их работы и контроль оказания услуг

Поиск партнеров и спонсоров для популяризации услуг и работа с ними

Заключение договоров с клиентами, партнерами и подрядчиками

Выстраивание и поддержание долгосрочных отношений с ключевыми клиентами, деловыми партнерами и подрядчиками (приглашение на мероприятия, благодарности, поздравления..)

Поиск и внедрение технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов

Финансовые вопросы: оплаты, возвраты и контроль рассрочки

Делопроизводство и ведение статистики

Ведение расходов

Покупка и учет материалов

Подготовка и организация курсов, семинаров и мероприятий

Создание и управление командой волонтеров

Запись и организация индивидуальных консультаций

Ведение календаря, планирование встреч

Производство мерча: взаимодействие с подрядчиками, контроль, договоры, финансы

Online магазин (документация, контроль)

Личные поручения руководителя

Travel-поддержка

Личные качества:
Честность и высокие моральные ценности

Вовлеченность и преданность организации

Организаторские и аналитические способности

Инициативность и предприимчивость

Скорость в работе

Обучаемость

Умение работать в режиме многозадачности

Высокий эмоциональный интеллект

Повышенное чувство ответственности

Чёткая самоорганизация и тайм-менеджмент

Коммуникабельность и умение устанавливать связи для достижения результатов в бизнесе

Высокий уровень энергии и умение быстро восстанавливаться

УСЛОВИЯ:
Официальное трудоустройство

Конкурентоспособная заработная плата, согласовывается по итогам собеседования

Возможное KPI вознаграждение

Возможности для карьерного роста и профессионального развития

Международный контекст

Бизнес-путешествия

Испытательный срок - 3 месяца.