Ассистент руководителя помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя помощник руководителя

Описание вакансии

Мы современное digital-агентство полного цикла. Что мы делаем? Придумываем идею, разрабатываем крутую стратегию для социальных сетей, а также ведем социальные сети. А если нужно снять продающее имиджевое репортажное видео, то мы именно те, кто сделает это на высшим уровне.

Мы растем и сейчас нам нужен ассистент руководителя, который поможет высвободить ресурс и прийти к системности для стратегического роста нашего агентства.

Обязанности:

• В рамках своей компетенции, собирать, анализировать и систематизировать необходимую информацию;
• Контроль за сроками соблюдения договоренностей, целей и задач;
• Вести календарь и напоминать о задачах руководителю;
• Планировать рабочий день руководителя;
• Организовывать встречи и поездки;
• Проводить анализ рынка и конкурентов;
• Разбирать почту, мессенджеры;
• Выставлять счета;
• Направлять договора потенциальным заказчикам;
• Участие в подготовке коммерческих предложений;
• Высылать презентации и коммерческие предложения;
• Участвовать в совещаниях и фиксировать итоги;
• Транскрибировать аудио/видео;
• Проводить анализ возможностей для сотрудничества с другими компаниями.

Требования:

• Ты имеешь опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, секретарем или офис-менеджером от 1 года;
• Соблюдаешь дедлайны;
• Умеешь анализировать, систематизировать и структурировать информацию;
• Ты можешь быстро реагировать на изменения, находить выходы из сложных ситуаций;
• Умеешь вести таблицы, раскладываешь все по полкам и умеешь работать в базовых программах и текстовых редакторах;
• Ты продвинутый пользователь Excel;
• Умеешь работать с: keynote (powerPoint),word, notion, графические и видео редакторы на телефоне компьютере.
• У тебя есть желание расти по должности и финансам.

Условия:

• Работа в современной и востребованной компании;
• Возможность работать удаленно (часовой пояс по Москве);
• Личная работа с владельцем бизнеса - обучение и передача ценного опыта;
• Гибкий график работы: быть на связи с 9:00 до 18:00 (по Москве), но суммарно задачи занимают - 3-5 часа в день ;
• Заработная плата 45 000 руб. на руки;
• Возможность обучаться за счет компании ;
• Возможность вырасти в течение года до бизнес-ассистента.