Ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Коллеги, прошу откликаться только тех, кто отлично знает английский, не ниже уровня В2!!!

В международную компанию Behomes требуется помощник Руководителя отдела продаж ( бизнес - ассистент)

Мы ищем активных, интересующихся современными информационными технологиями людей, стремящихся сделать успешную карьеру, работая в активно развивающейся международной компании.

Компания Behomes платформа-посредник между топовыми застройщиками ОАЭ и агентами, агентствами недвижимости. Также у нас есть целая академия для обучения брокеров по всему миру с практикой в одной из топовых дубайских компаний.

Мы предлагаем уникальную СRM систему, SAAS решение для брокеров и агентств недвижимости, которая не имеет аналогов. На платформе собрано более 180 застройщиков. Клиентам, прямо с сайта, можно присылать интерактивную презентацию по обьектам. Весь Дубай здесь можно посмотреть в формате виртуальных туров. Есть возможность бронирования квартир онлайн. А также, каждый брокер в Дубаи, сможет использовать систему аналитики Behomes для своих инвесторов.

На данный момент мы находимся в поисках бизнес-ассистента, который станет незаменимым помощником руководителю.

Эта вакансия отлично тебе подойдет, если:

у тебя есть опыт работы ассистентом, ты кайфуешь от роли правой руки и хочешь развиваться в профессии;

ты любишь выполнять, как рутинные, так и нестандартные задачи, на которых сможете получить новый опыт и стать более сильным специалистом;
у тебя системный подход в работе, всегда всё по полочкам и ты можешь помочь с этим руководителю;
ты ищешь руководителя, который также, как и ты, поддерживает работу из позиции партнерства и win-win.

Все это ты найдешь в работе с нами!

Задачи, с которыми будет необходима помощь:

организация времени обеспечение организационной поддержки в повседневных задачах руководителя отдела продаж, таких как планирование встреч, координация расписания, организация поездок и важных событий.

работа с командой присутствие на встречах и планерках, фиксирование задач, передача задач на команду, контроль и пушинг по дедлайнам;
коммуникации - организация внутренних и внешних коммуникаций от имени руководителя отдела продаж, включая обработку телефонных звонков, электронной почты и общение с клиентами или партнерами.

административная работа - осуществление административных задач, таких как ведение баз данных клиентов, контроль бюджета отдела, управление документацией.

аналитика и стратегическое планирование - помощь в анализе рынка и конкурентов, сбор информации о трендах в отрасли для помощи в стратегическом планировании.

управление проектами - ведение проектов отдела продаж, отслеживание статусов задач, сроков выполнения и согласование работ внутри команды.

обучение и развитие - поддержка в организации тренингов, воркшопов и обучающих программ для сотрудников отдела продаж для их профессионального развития.

секретариальные обязанности - ведение документации, составление протоколов совещаний, контроль за исполнением поручений.

следование инструкциям и стандартам - соблюдение корпоративных процедур и стандартов в рамках всех вышеперечисленных обязанностей.

конфигурация и настройка системы - умение проводить конфигурацию и настройку CRM системы Bitrix24 под требования отдела продаж, включая настройку полей, этапов сделок, пользовательских прав доступа и других параметров для оптимального функционирования отдела продаж.

Условия работы:

удаленный формат работы

график работы 5/2 , с 10-19 часов, час обеда

офис компании в Дубаи, и у каждого сотрудника будет возможность получить от компании помощь с релокацией в дальнейшем

достойная заработная плата - оклад 50 000 плюс KPI

возможность карьерного роста и развития