Ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Кто мы:

Академическая школа рисунка и живописи имени Б.В. Лесова (офлайн и онлайн-школа)

Лидеры в области профессиональной и системной подготовки поступающих в художественные училища и ВУЗы России.

За 4 года мы демонстрируем лучшие показатели по количеству поступивших учеников нашей школы в училища и ВУЗы. Сейчас у нас 2 филиала школы в Санкт-Петербурге и онлайн-школа в которой учатся и готовятся к поступлению со всех городов России.

Зачем мы нужны людям:

Наша цель обеспечить 100% подготовку к поступлению в художественные училища и ВУЗы и развить навыки настоящего художника у детей и взрослых.

Наша миссия и идеология это сохранить и передать академические знания нашим ученикам. Миссию мы реализуем через очные и онлайн курсы, через системный подход и профессиональное отношение к делу и заботе развития учеников.

Наши цели:

Сейчас мы системно и качественно развиваемся, улучшаем продукты, расширяем линейку онлайн-курсов. Привлекаем в команду сильных экспертов с целью реализации видения нашего развития.

Наши цели развивать наши лидерские позиции по подготовке поступающих и выходить на новые сегменты рынка с новыми продуктами сохраняя наши ценности, профессиональные ориентиры и задействуя современные технологии.

Наши ценности:

Мы верим, что каждый человек в России увлеченный живописью и рисунком должен иметь возможность получить знания, помогающие раскрыть свой творческий потенциал, иметь возможность поступить в лучшие художественные учебные заведения России чтобы раскрыть свою уникальность и таланты.

Мы ценим профессионализм и отношение к делу. Мы понимаем, что только через правильное отношение к делу можно достичь высоких результатов. Поэтому в команду мы приглашаем тех, кто увлечен искусством и с искреннем желанием передает свои знания и опыт ученикам и коллегам.

Цель должности:

Качественное выполнение бизнес-задач и личных поручений руководителя, эффективное участие в бизнес-проектах руководителя.

Обязанности:

• Ведение календаря: планирование и назначение встреч, напоминания о задачах и встречах;
• Работа с контентом: подготовка презентаций, редактирование текстовых постов и видео, поиск и структурирование информации, транскрибация звонков и онлайн-встреч;
• HR-задачи: выложить вакансию, собрать заявки, провести первичный отбор кандидатов по резюме, связаться с кандидатами, назначить интервью;
• Ведение документооборота: составить договор, счет, акт, отправить письмо почтой;
• Поиск подрядчиков и коммуникации с ними;
• Проведение и запись встреч в Zoom;
• Личные поручения: купить билеты, забронировать ресторан, заказать книги, запись к врачу и прочее)

Требования:

• Опыт работы в должности личного ассистента руководителя не менее 1 года;
• Умение работать с планировщиками и управлять календарем задач
• Умение работать с документами владение Word, Excel;
• Опыт выполнения HR - задач;
• Проактивность и ответственность;
• Организованность и самостоятельность;
• Высоко развитые навыки по планированию;
• Быстрая обучаемость;
• Готовность к решению оперативных задач, постоянное нахождение на связи;

Условия:

• Преимущественно удаленный формат работы;
• Доход: 30 000 руб. (оклад + KPI - за эффективное выполнение задач)
• Возможен рост доходов при увеличении объема задач и участия в новых проектах руководителя;
• Карьерный рост в бизнес- проектах руководителя;
• Интересные задачи, возможность обучаться у руководителя;

Если то, что Вы прочитали Вам подходит и Вы готовы пройти собеседование, то откликнетесь на вакансию и укажите в сопроводительном письме 3 причины, почему именно Вы подходите на данную вакансию.

Успехов и до встречи на собеседовании!