Вакансия: Специалист по документообороту с поставщиками
Описание вакансии
D Innovate Group маркетинг-группа, образованная в результате объединения независимой коммуникационной группы Deltaplan и еще четырёх компаний. Входит в ТОП-10 самых эффективных агентств России.
В D Innovate Group включено восемь активов, включая три клиентских агентства, четыре специализированных и одна технологическая компания.
Сейчас мы в поиске специалиста по документообороту для работы в операционной дирекции.
Задачи: - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Работа в системе электронного документооборота (Диадок);
- Занесение в базу счетов и актов от поставщиков;
- Контроль наличия всех закрывающих документов от поставщиков;
- Запрос у поставщиков недостающих документов;
- Контроль корректности оформления первичной документации от поставщиков;
- Передача первичных документов в бухгалтерию;
- Хранение и архивирование документов отдела;
- И другие задачи поставленные непосредственным руководителем.
Требования: - Образование не ниже среднего специального (оконченное), уверенное пользование ПК (Excel , Word, Outlook);
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Высокая степень самоорганизации, внимательность, усидчивость, ответственность;
- Умение быстро переключаться с одного дела на другое;
- Умение бесконфликтно решать возникающие проблемы и спорные ситуации.
Опыт работы бухгалтером приветствуется!
Что мы готовы вам предложить?
Трудоустройство с первого дня (бессрочный трудовой договор);
График работы: 5/2 (8-ми часовой рабочий день + гибкое начало и конец рабочего дня);
- Место работы: собственный этаж в БЦ Clever Park (ЦПКиО), также есть возможность работать удаленно;
- Отсутствие дресс-кода и условностей внутри компании;
- Работа в окружении эффективных и экспертных коллег;
- Корп. программы и прочие бонусы для сотрудников;
- Корпоративы, мероприятия, праздники, развивающие сообщества - то, что ждёт вас после официального трудоустройства;
- Обучение, свободный доступ к огромному архиву книг и вебинаров на разные темы.
