Вакансия: Личный помощник руководителя
Описание вакансии
Компания Beoma - ищет лучшего ассистента прекрасному руководителю!
КОРОТКО О РУКОВОДИТЕЛЕ:
28-летний амбициозный основатель компании в сфере E-commerce. Более 4х лет компания производит товары под собственными торговыми марками и продает их на WB и Ozon с годовой выручкой более 700 млн руб. Особенность работы большой объём различных личных задач, событий, высокий уровень требовательности , много обучения и развития.
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ?
- Выполнение личных задач от руководителя и от его жены (95% личных задач, редко может быть что-то по бизнесу);
- Заказ еды
- Заказ такси
- Общение с клинерами
- Поиск и заказ цветов
- Поиск и бронирование ресторанов
- Записи к мастерам на услуги
- Ведение календаря, возможна организация звонков
- Организация путешествий (перелет, проживание, питание, маршруты, интересные места, бронирования ресторанов и тд.);
- Регулярные задачи (заказ завтраков, обедов, воды, и пр.)
- Переводы подрядчикам (клинерам, и тд)
- Сбор чемоданов в квартире
- Помощь с переездом
- Упаковка подарков и доставка их под дверь
- Общение с курьерами
- Оформление пропусков
- Поиск и обработка различной информации;
- Выполнение срочных задач здесь и сейчас;
- Ведение ежедневной отчетности о работе
- Постоянно быть на связи, время ответа на сообщение до 2х минут
ЭТА РАБОТА ПОДОЙДЕТ ВАМ ЕСЛИ ВЫ:
- Готовы перестраиваться на другие часовые пояса в след за руководителем;
- У Вас уровень владения английским языком не ниже B1;
- Вы уже знаете, как работать личным помощником и оставаться на связи 24 7;
- Вы умеете чувствовать других людей и не устаете от общения;
- Вы привыкли находить нестандартные решения и легко адаптируетесь в сложных ситуациях;
- Вас не пугают поступающие задачи от 2х руководителей;
- У вас есть рабочий ноутбук (или компьютер) и хороший смартфон;
- Готовы выполнять ежедневные рутинные задачи;
- Спокойно и уверенно работаете в режиме многозадачности;
- Вы ничего не забываете и делаете задачи в срок, дисциплинированны;
- Умение работать с цифрами и таблицами;
- Умеете готовить план путешествий, презентации к поездкам (что посетить, где поесть, где переночевать, так чтобы было комфортно, интересно и вы бы сами отправились по своему маршруту).
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Оформление как самозанятый.
- Оплата труда: оклад 50 000 р + 30 000 KPI (после испытательного срока);
- Удаленный формат работы (периодически необходимо личное присутствие на территории работодателя);
- График работы: 2 2, c 9:00 до 21:00.
