Помощник руководителя отдела аутстаффинга (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя отдела аутстаффинга

Описание вакансии

О компании

БизнесМатика - это интегратор digital-решений. Мы занимаемся заказной разработкой веб-сервисов и мобильных приложений для заказчиков из e-commerce, финтеха, а также для производственных и продуктовых ИТ-компаний. В команде 60+ специалистов, которые работают на проектах заказчиков преимущественно по формату аутстафф. С 2012 года мы завершили 200+ проектов различного масштаба. Центральный офис компании расположен в Санкт-Петербурге, второй офис - в Ереване (Армения).

Мы входим в ТОП-20 аутстафф-разработчиков в авторитетном рейтинге Tagline!

Мы ищем:

Наша команда растет, сейчас у нас появилась потребность в помощнике, который возьмет на себя операционную работу отдела: будет работать с CRM, организовывать и присутствовать на собеседованиях с клиентом для координации деятельности наших кандидатов, взаимодействовать с коллегам по разным вопросам и т.д.

Мы ищем мотивированного начинающего специалиста, который мечтает получить опыт работы в быстрорастущей аккредитованной международной ИТ-компании и вырасти в самостоятельного специалиста (например, аккаунт-менеджера или партнерского менеджера).

Какие задачи предстоит решать:

• Разгрузить руководителя отдела аутстаффинга в рутинной работе;

• Организация и участие в собеседованиях специалистов с клиентами;

• Ведение СRМ: актуализация информации, постановка задач смежным подразделениям, формирование карточек сделок и т.д.);

• Ведение всех автоматизированных процессов отдела: отработка при остановке и поломке процессов, контакт с подрядчиками, ведение отчетной/договорной работы с подрядчиками автоматизации;

• Оформление и поддержание в актуальном состоянии документов ОА;

• Участие в договорной работе (организация процесса оформления пакета документов для работы с клиентами и партнерами);

• Прочие поручения руководителя и сотрудников отдела для повышения эффективной работы компании.

Будет твоим преимуществом:

• Опыт работы ассистентом руководителя, в продажах или сопровождении клиента (В2В), в технической поддержке, отделе персонала;

• Уверенный пользователь основных компьютерных программ: Microsoft Office, Онлайн документы, PowerPoint;

• Умение анализировать и структурировать информацию;

• Грамотность;

• Внимательность;

• Опыт работы с Битрикс, СRM - большой плюс;

• Знания в ИТ приветствуются

Почему стоит работать у нас:

• Возможность начать карьеру в ИТ-компании и получить профессиональные знания и навыки;

• Удаленная работа из любой точки мира;

• Мы работаем с 9 00 до 18 00 МСК;

• Помощь и поддержку со стороны команды;

• Возможность развиваться в нашей компании;

• Корпоративная скидка на обучение на самых популярных платформах (английский и не только);

• Участие во всех корпоративных активностях;

• Подарки на день рождения и основные праздники.

Если ты дочитал нашу вакансию до конца - пиши в отклике -"Успех и укажи, почему ты хочешь попасть в ИТ.