Младший ассистент в сервис по публикации научных статей (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Младший ассистент в сервис по публикации научных статей

Описание вакансии

О компании: Команда нашего сервиса по публикации научных статей Dr. Help публикует статьи как для отечественных, так и для иностранных клиентов. За 2023 год нашими заказчиками стали люди из 15 стран мира.
Публикации нужны нашим клиентам для отчетности на работе или в вузе, для получения привилегий при поступлении в университет или для релокации в США и ЕС.

О работе: Работа младшим ассистентом заключается в поддержании операционной деятельности в порядке, в подготовке базы для работы наших авторов.

Задачи:

1) Работа с журналами и входящей корреспонденцией
Проверка рабочих почт на предмет ответа от научных журналов;
Отслеживание статуса публикации статей в личных кабинетах на сайтах журналов (еженедельно);
Направление в издательства текстов научных статей нашего сервиса;
Информирование руководителя о запросах научных издательств (правки, оплата статей, иные вопросы);
Рассылка различных запросов в журналы по текущим или будущим проектам;
Фиксация получаемых от издательств текстов сборников, дипломов и т.п. на рабочий диск.

2) Работа с внутренними документами через google-диск
Поддержание актуальности данных о статусах публикаций в рабочей таблице с перечнем всех проектов сервиса, своевременное информирование руководителя о прогрессе по проектам;
Распределение и структурирование получаемых от коллег и издательств документов;

3) Иные задачи
Проведение аналитических исследований по запросу руководителя;
Подготовка сопроводительных документов для журналов;
Оформление научных статей по требованиям научных журналов;
Работа над развитием научного издательства сервиса (подбор рецензентов, прием заявок на публикацию статей и т.п.);

Общие требования: грамотный русский язык, крепкая логика, усидчивость, умение обрабатывать разноплановую информацию, английский не ниже хорошего А2, так как часть работы будет на английском языке. Обязательно: ответственное отношение к работе.

Предлагаемая ставка при получении должности: вилка от 65 000 до 75 000 рублей/месяц в зависимости от качества работы и количества часов. Возможна оплата в рублях, в валюте в Грузию, криптой.
Оформление: ГПД/ТД/по согласованию.
Перспективы: рост до главного ассистента.
Рабочий график: пн-пт, работа в интервал между 10 и 22 мск.

Стажировка: 2 месяца поможет понять, подойдем ли мы друг другу. Ставка на стажировку на полную ставку 50 000 рублей на руки. Количество часов на стажировку 20 часов в неделю, т.е. ставки. Если в процессе работы очевидно, что обеим сторонам комфортно друг с другом и рабочие задачи выполняются качественно срок может быть сокращен до 1 месяца.

Детали: Нам важно, чтобы задачи были сделаны качественно и в оговоренные сроки (а если в сроки сделать не получается руководитель всегда должен знать, когда работа будет готова. Коммуникация важна). Также достаточно важно знать, что откликающийся читает описание вакансии, поэтому, пожалуйста, пишите слово "панда" в отклике.

Преимущества Dr. Help:
- работа выстроена полностью онлайн
- всему научим, все покажем, хоть и ожидаем кандидатов уже с опытом работы 1-3 года и выше
- коллектив и руководство - адекватные, до 30 лет, все разбросаны географически, у всех разный бэкграунд
- в зависимости от финансовых результатов сервиса и личного вклада - выдаем приятные премии, небольшие презенты на день рождения, подключаем корпоративный английский
- кандидаты на позицию в ключевом составе сервиса со временем будут релоцированы в Португалию, Румынию или Грузию с соотв повышением зарплаты.

Процесс выдвижения кандидатуры на стажировку: первичный скрининг резюме, тестовое задание, беседа с руководителем сервиса и непосредственным руководителем, далее решение о приеме.
Для проверки владения навыком пользования microsoft word, будет предложено задание по оформлению статьи по требованиям научного журнала (1-1,5 часа времени).

Заинтересованы вакансией?
Направьте отклик и коротко 2-3 Ваших сильных качества, которые помогут справиться с этой работой (напишите об опыте, когда это качество пригодилось).