Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Ждем встречи и начала сотрудничества с новым членом команды визового агентства - ассистентом руководителя !

Обязанности:

• структурирование рабочих процессов для руководителя + внутри команды
• организация и поддерживание актуальности внутренней базы знаний
• оформление рабочих документов (в т.ч. визуально привлекательно - например, в Canva)
• сбор аналитики
• настройка технических задач (ведение и контроль процесса) - авторассылка по базе, интеграция ПО, организация обучения и проч.
• ведение переписки по рабочим вопросам (подрядчики, рекламодатели, потенциальные партнеры и проч)
• ведение документооборота
• частичное ведение календаря руководителя, включая напоминание о важных датах, событиях и мероприятиях
• базовое ведение соц.сетей (постинг, первичное общение с клиентами с целью переадресаций их на менеджеров)
• и иные поручения руководителя.

До 20% личных задач (например, поиск нужного специалиста, базовая аналитика по трендам/идеям в соц.сети, оформление заказа/доставки и проч. подобного плана)

Требования:

• крайне желателен аналогичный либо смежный опыт работы
• грамотная речь и письменность
• владение соц.сетями на уровне уверенного пользователя (знание фишек, базового оформления)
• владение компьютером на уровне ОЧЕНЬ уверенного пользователя - программы, CRM, онлайн-календари и проч.
• особое предпочтение человеку активному, самостоятельному, честному, внимательному к деталям, но в том числе быстро реагирующему на ситуации, гибкому, пунктуальному, готовому погружаться в работу и активно расти. Нужен структурный ассистент, который облегчит жизнь не структурному руководителю)

Условия:

• график 5/2 с 10:00 до 20:00 по московскому времени
• удаленная занятость (при проживании в Москве для общего комфорта можем встречаться с какой-то периодичностью для синхронизации)
• Для иностранных специалистов обязательно наличие патента в случаях прямо предусмотренных действующим законодательством
• оклад 40000 рублей ежемесячно
• испытательный срок - 3 месяца, оплачивается в 100% объеме
• тестовый период - 1 неделя, не оплачивается . Работа общего плана для понимания насколько комфортно сотрудничать каждому.
• преимущественно работа с руководителем напрямую, периодически взаимодействие с командой (она у нас классная!))
• возможность пользоваться услугами визового агентства с большим преимуществом!

Прохождение тестового задания и написание сопроводительного письма обязательно. Тестовое задание будет направлено заинтересовавшим кандидатам в чате hh.