Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Земля Стратега / Институт коучинга

Ассистент консультантов в Петербурге или удаленно

С 2001 года помогаем людям и командам находить лучшие решения , договариваться и воплощать решения в жизнь . Количество проектов за последние полгода увеличилось на 30 процентов , нужны новые сотрудники.

Цель работы ассистента : Максимально эффективная организация деятельности 2 консультантов

Основные задачи:

-Обеспечение качественной коммуникации как внутри организации, так и с внешними партнерами и клиентам;

-организация поездок и быстрое внесение изменений в расписание и логистику по необходимости, обеспечение выполнения всех сопряженных задач, выполняемых другими сотрудниками (билеты, трансфер, интернет и ПК и тп);

- организация рабочего дня консультантов, составление и ведение расписания работы (согласование встреч, совещаний, простраивание логистики по перемещениям, выполнение внутриорганизационных задач);

- отслеживание динамики выполнения внутриорганизационных задач по своим консультантам

- ведение реестров индивидуальных клиентов и отслеживание регулярности встреч руководителя;

- командная работа с другими ассистентами: оптимизация бизнес-процессов, в которых задействованы ассистенты и консультанты ( совместно с коллегами) ;

- прием входящих звонков, предоставление необходимой информации, взятие информации у звонившего и обеспечение обратного звонка от коллег (в соответствии с темой вопроса). Обеспечение благоприятного впечатления у звонившего о первом контакте;

Требования:

- Образование высшее - минимально бакалавриат,

- опыт работы в коммерческих организациях от 3 лет;

- системное мышление, умение работать в режиме многозадачности;

- умение быть в команде и помогать членам команды;

- грамотная письменная и устная речь;

- опыт в организации поездок;

- доброжелательность и открытость в общении;

- готовность к гибкому графику работу;

- быстрота реакции, стрессоустойчивость, клиентоориентированность;

- уверенный ПК пользователь и других средств коммуникации;

Условия:

- оформление по ТК РФ

- оплата: оклад +ежемесячные премии по итогам работы

- возможна удаленная работа с приездами в Петербург 1 раз в месяц

- испытательный срок 3 месяца

- офис в центре Петербурга, рядом с метро Адмиралтейская

- возможности роста в различных функциональных направлениях

- в офисе кухня, вкусный кофе, фрукты и печеньки

- рабочий телефон и корпоративная связь

-в Петербурге в офисе ноутбук, гибридный формат работы

- ДМС в Петербурге после окончания испытательного срока

Заинтересованы? Пожалуйста , заполните анкету https://forms.gle/QPMs7u5iiZpqQDgS8