Вакансия: Ассистент руководителя
Описание вакансии
Компания, которая стремительно развивается в сфере beauty, ищет энергичного сотрудника на позицию бизнес-ассистента !
Команда проекта превращает знакомство с косметикой в праздник: придумывает и собирает подарочные боксы с косметикой, доставляет их клиентам и рассказывает, как ими пользоваться. Для покупателей - это способ заботиться о себе по-новому, а для бьюти-брендов новый канал продвижения, который даёт прямой доступ к аудитории бьюти-любителей.
Главная задача ассистента высвободить время и ресурсы руководителей, закрывая бытовые и базовые рабочие задачи, для решения стратегических вопросов. Это поможет вырасти тебе как специалисту, всему проекту и команде
Ключевые задачи: - Ведение календарей, согласование и посещение бизнес-встреч, составление meeting report;
- Помощь с созданием презентаций / таблиц / документов;
- Оперативный поиск, структурирование и анализ информации по поручению руководителя;
- Поиск подрядчиков для реализаций идей;
- Ведение документооборота;
- Travel-поддержка (покупка билетов, бронь отелей, организация логистики, досуга и пр.);
- Осуществление записи к врачам, на beauty-процедуры;
- Покупка подарков друзьям и семье, заказ вещей и оплата услуг.
Ты нам подходишь, если: - Ты возможно без опыта работы, но с опытом активного участия в студенческой жизни;
- Ты ответственно и внимательно относишься к деталям. Тебе важно не просто сделать задачу, а сделать ее хорошо;
- Ты умеешь работать в режиме многозадачности и понимаешь, как правильно расставить приоритеты;
- У тебя есть структурность и ты умеешь превращать хаос в порядок;
- Ты любишь разбираться в новых задачах, которыми раньше никогда не занимался;
- Ты владеешь Google Doc, PowerPoint, Excel, Notion;
- Ты знаешь английский язык на уровне не ниже В1-В2.
Условия: - Фиксированная стабильная заработная плата, обсуждается с руководителем на интервью;
- Свобода в организации собственного рабочего процесса, возможность проявить самостоятельность в атмосфере доверия и поддержки;
- Возможность быстрого роста вместе с энергичной и классной командой;
- Удаленный формат работы, изредка бывают оффлайн задачи в Москве;
- Оформление по ТК РФ
- Много косметики в подарок для тебя и твоих близких;
- Классная молодая команда, которую объединяет одна общая цель - вызывать эмоции радости у клиентов и дать им повод для праздника в будни
