Вакансия: Бизнес-ассистент
Описание вакансии
Привет! Мы международное маркетинговое агентство марКИТологи , созданное предпринимателями для предпринимателей. Наш опыт в управлении маркетингом более 15 лет, за прошлый год мы построили эффективный маркетинг более чем 150 проектах разных ниш и размеров.
Идея создать агентство родилась из главной боли предпринимателей: где найти хорошего маркетолога?
Мы о бъединяем самых сильных и опытных экспертов по маркетингу в своем агентстве, чтобы создавать качественный управляемый и прозрачный результат для бизнеса.
Цель нашего существования: помочь предпринимателям строить сильный масштабируемый бизнес за счет инструментов маркетинга и вернуть доверие к маркетологам , а так же сформировать культуру эффективного и понятного управления маркетингом в бизнесе.
Если т ебе откликается наше видение и наша большая цель , присоединяйся к нашей команде, будем рады тебе!
Кого мы ищем?
Мы ищем бизнес-ассистента - фею системности, контроля и порядка, которая поможет нашей команде и ее руководителям еще эффективнее управлять процессами . Если ты умеешь превращать хаос и расфокус в порядок и систему, если у тебя начинается дергаться глаз от горящих дедлайнов по задачам и ты ненавидишь безответственность, а еще ты умеешь четко ставить задачи и не боишься спрашивать с исполнителей результат , мы ищем именно тебя!
Результатом твоей работы будет создание и поддержание внутренних процессов компании , что позволит нам всем вместе кратно расти.
Задачи, которые мы доверим тебе:
- Контролировать выполнения планов, целей, задач внутренней команды
- Организовывать встречи, планерки, фиксировать информацию и задачи, контролировать их исполнение
- Протоколировать всю информацию на встречах
- Ведение, сортировка, разбор, напоминание, транскрибация бизнес задач
- Писать регламенты, создавать базу знаний
- Напоминать о всех встречах, задачах, планах,
- Присутствовать на созвонах команды
- Искать информацию под задачи от руководителя, изучать различные способы решения возникающих перед агентством задач
- Вести задачи в Bitrix24
- Помогать в оптимизации процессов внутри агентства
- Документооборот
- Вести ведомости оплат и контролировать исполнение финансовых обязательств
Какие навыки важны для этой позиции:
- У тебя развито системное и критическое мышление по отношению к себе и другим
- Настойчивость и последовательность (необходимо будет добиваться выполнения задач в срок от команды и тебя это не пугает)
- При этом у тебя хорошо развиты soft-скиллы: коммуникация, кооперация, ты умеешь договариваться с людьми
- Ты всегда достигаешь результата
- Ты по своей природе контролер
- Твои качества - это ответственность, внимательность к деталям
- Грамотная устная и письменная речь
- Ты аккуратно работаешь с документацией.
- Есть базовое понимание и представление маркетинга , продаж, финансов, команды и управления
- Тебе интересно то, чем занимается компания, разделяешь наши ценности
- У тебя есть опыт любой работы в найме от 1 года
- Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию
- Навыки в тайм-менеджменте.
- Умеешь работать с Google Docs, календарем, таск-трекером
- Будет плюсом если: разбираешься в Figma, PowerPoint, умеешь оформлять презентации есть опыт работы с CRM,
Что мы предлагаем:
- Оплата - 25 000 - 35 000 руб. на руки с перспективой на рост с увеличением объема задач и зоны ответственности
- Удалённая работа
- Работу в быстро растущей компании бок о бок с крутыми экспертами и специалистами;
- Удаленный формат работы . Работай где удобно: офис, дом, берег моря;
- Рабочие будни: с пн по пт быть на связи с 09:00 до 18:00 по Москве. Полная занятость. Суббота и воскресенье выходной, но нужно быть просто на связи
- Работаем с самозанятыми и ИП по договору через систему RocketWork;
- Отсутствие бюрократии и застоя ;
- Дружное комьюнити , теплая атмосфера внутри команды;
- Интересные задачи , возможность влиять на процессы внутри компании и свобода принятия оперативных решений;
- Внутреннее обучение от основателей агентства и ведущих образовательных проектов.
- Возможность вырасти до управляющего.
Будем рады пригласить тебя в команду!
Мы внимательно знакомимся с каждым поступившим к нам резюме, и если твой опыт покажется нам подходящим, мы обязательно свяжемся с тобой! Пиши "Хочу в команду , если хочешь стать частью нашей команды)
