Ассистент руководителя IT проектов (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя IT проектов

Описание вакансии

Обязанности:

• Ведение документооборота проекта: ведение реестра документов, подготовка и подписание документации у заказчика/подрядчиков, формирование отчетов, отправка корреспонденции и контроль возврата документов, контроль оплаты счетов;
• Координация проектной команды: отслеживание cr по срокам и проектам, предупреждение руководителя проекта по отклонениям, сбор статусов по заявкам с консультантов, контроль заполнения консультантами системы учета рабочего времени;
• Участие в тендерной деятельности (от обработки входящих тендеров, подготовки документации до организации встречи с заказчиком);
• Подготовка презентационных материалов по проекту;
• Подготовка аналитической отчетности по проекту.

Требования:

• Опыт работы на должности ассистента руководителя проектов;
• Уверенный пользователь MS Office (PowerPoint, Word, Project, Jira);
• Отличное знание Excel: сложные формулы, сводные таблицы, условное форматирование;
• Навыки подготовки документации проекта (договоры, NDA, дополнительные соглашения);
• Опыт подготовки документации к pre-sale активностям;
• Коммуникабельность, способность работать в режиме многозадачности, быстро адаптироваться, анализировать и расставлять приоритеты
• Понимание проектного бизнеса и SAP-сферы будет большим преимуществом;
• Знание английского языка начиная от уровня В2;

Условия:

• Полное соблюдение норм трудового законодательства, белая заработная плата;

• ДМС, включая квалифицированных стоматологов и специальные программы страхования членов семьи;

• Оплату корпоративной мобильной связи;

• Современное оборудование (ноутбук, смартфон);

• Удаленный формат работы;

• Гибкое начало рабочего дня с 9:00 до 10:00;

  ДМС, включая квалифицированных стоматологов и специальные программы страхования членов семьи;

• Работа из дома, присутствие в офисе по необходимости (1-2 раза в месяц проживающим в СПб, для проживающих в другом городе полная удаленка)