Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы - PERX , продуктовая IT компания. Создаем ПО для автобрендов на основе web технологий, в том числе: CMS, CRM, интранет-системы, распределенные информационные системы.

Наши разработки внедрены в бизнес-процессы международных и отечественных автопроизводителей: Jaguar Land Rover, Mazda, Renault, LADA, General Motors, Suzuki, ГАЗ, Exeed, Chery, Omoda.

С 2021 года принимаем участие в рейтинге Рунета и стабильно занимаем лидирующие позиции в нескольких номинациях.

Сейчас мы в поисках ответственного и коммуникабельного Ассистента руководителя в нашу дружную команду.

Что нужно будет делать:

• Управление календарем руководителя.
• Организация и координация встреч, переговоров, поездок и других мероприятий, подготовка необходимых документов для них.
• Организация командировок (бронирование билетов и гостиниц).
• Подготовка и оформление деловой документации, включая отчеты, презентации и договоры.
• Поддержка отношений с клиентами и партнерами, ведение деловой переписки и коммуникаций.
• Помощь в подготовке коммерческих предложений.
• Сбор и анализ данных для поддержки бизнес-решений.
• Мониторинг рыночных тенденций и анализ конкурентной среды.
• Выполнение специфических заданий и проектов по поручению руководства.

Для нас важен:

• Опыт работы в административной поддержке или в роли ассистента руководителя не менее 2-3 лет.
• Навыки межличностного общения, умение находить общий язык с разными людьми.
• Навыки подготовки коммерческих предложений на основе шаблона.
• Навыки делового общения, умение вести переговоры с поставщиками и подрядчиками.
• Умение работать с деловой документацией, готовить отчеты и презентации.
• Знание английского языка на уровне достаточном для перевода через переводчики.
• Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой, календарем, программами для видеоконференций.
• Способность быстро адаптироваться к изменениям и работать в условиях многозадачности.
• Способность держать в секрете конфиденциальную информацию.
• Инициативность, стратегическое мышление и умение решать проблемы.
• Высокий уровень организованности, ответственности и внимания к деталям.

Мы предлагаем:

• Интересные задачи и возможность финансового и профессионального роста.
• Команду дружных и опытных профессионалов, где царит взаимовыручка и поддержка.
• Социальные гарантии и оформление по ТК РФ.
• Полностью белая заработная плата.
• Гибкое начало рабочего дня (с 9 до 11).
• Удаленный формат работы.
• Корпоративные скидки на изучение английского языка для вас и вашей семьи.

Присоединяйтесь к PERX и помогайте нам создавать инновационные решения для автомобильной индустрии!